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Ein neues Dokument, eine neue Tabellenkalkulation oder eine neue Präsentation erstellen

  1. Tippen Sie auf das Symbol Hinzufügen.
  2. Wählen Sie eine neue Datei aus, die erstellt werden soll.
    • Neues Dokument
    • Neue Tabellenkalkulation
    • Neue Präsentation
  3. Bearbeiten Sie Ihre Datei.
  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Datei fertig sind, tippen Sie auf das Und_Menüsymbol
    >
    Speichern
    .
  5. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
  6. Wählen Sie eine Aktion für die neue Datei aus.
    Option
    Aktion
    Upload
    1. Tippen Sie auf
      Hochladen
      ERSTELLEN
      .
    2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und tippen Sie auf
      Erstellen
      .
    Diese Option ist für Benutzer mit Administratorrechten verfügbar.
    Kopie senden
    1. Tippen Sie auf
      Kopie senden
      ERSTELLEN
      .
    2. Tippen Sie im Bereich ‚Namen oder E-Mails eingeben‘ in das Textfeld und fügen Sie mindestens einen Empfänger für die Datei hinzu.
    3. Wenn die Option
      Empfänger zur Anmeldung auffordern
       Schalteroption angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um sicherzustellen, dass Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen, setzen Sie den Schieberegler auf EIN.
      • Um zuzulassen, dass Empfänger auf die Datei zugreifen können, ohne sich anzumelden, setzen Sie den Schieberegler auf AUS.
    4. Tippen Sie rechts neben der Zugriffsebene auf das Menüsymbol, um die Zugriffsebene festzulegen.
    5. Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
      Ablauf
       auf Und_Menüsymbol und wählen den gewünschten Zeitraum aus.
    6. Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
      Zugriff erlauben auf
       auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
      Jeder
      ,
      Alle in der Domäne des Empfängers
       oder
      Nur Empfänger
       aus.
    7. Um sicherzustellen, dass die Datei Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, tippen Sie auf die
      Workspaces
      Wasserzeichen Option.
      Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Wasserzeichen eingeschaltet sind und die Berechtigungen auf
      Vollzugriff
       gesetzt sind, werden in den
      Workspaces
      -Ansichten bei allen Dateien Wasserzeichen angezeigt. Wenn die Berechtigungen für eine der
      Geschützte herunterladen
       gesetzt ist und die Dateien heruntergeladen werden, werden nur in PDF-Dateien aber nicht in Office-Dateien, die in ihren eigenen Anwendungen geöffnete werden, Wasserzeichen angezeigt.
    8. Schieben Sie
      Hochladen neuer Versionen zulassen
       auf ‚Ein‘, um die Zusammenarbeit zu aktivieren. Weitere Details siehe Über Zusammenarbeit
    9. Geben Sie im Bereich
      Betreff
       einen Betreff für die Nachricht ein, die den Empfängern zugestellt wird.
    10. Geben Sie im Bereich ‚Persönliche Nachricht‘ eine persönliche Nachricht ein, die den Empfängern zugestellt wird.
    Nachdem Sie eine Datei versendet haben, ist diese über den Filter ‚Gesendete Dateien‘ verfügbar.