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  6. Dateien öffnen und erstellen
  7. Ein Foto oder Video aufnehmen und senden

Ein Foto oder Video aufnehmen und senden

  1. Tippen Sie auf das
    Hinzufügen Symbol
    Fotos oder Videos aufnehmen
    .
  2. Tippen Sie auf
    Foto
     oder
    Video
    .
    Ihre Gerätekamera wird geöffnet.
  3. Nehmen Sie ein Foto oder Video wie üblich auf und tippen auf das Kontrollhäkchen, wenn Sie fertig sind.
    Wenn Sie Administrator in mindestens einem Arbeitsbereich sind und die Möglichkeit haben, Dateien zu senden, können Sie eine Aktion auswählen. Wenn nicht, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
  4. Tippen Sie auf
    Kopie senden
    .
  5. Tippen Sie auf
    WEITER
    .
  6. Führen Sie im Bereich
    Name oder E-Mails eingeben
     einen der folgenden Schritte aus:
    • Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
    • Um in der Kontaktliste Ihres Geräts Kontakte auszuwählen, tippen Sie auf UND_Hinzufügen Symbol und wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  7. Wenn die
    Berechtigungen verwalten
     Option angezeigt wird, tippen Sie auf das Und_Menüsymbolwählen eines aus dem Folgenden aus:
    Option
    Aktion
    Empfänger müssen sich anmelden
    Schalter Ein
    Empfänger müssen sich nicht anmelden
    Schalter aus
  8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Berechtigungen festzulegen:
    • Um die Zugriffsberechtigungen zu ändern, tippen Sie im Bereich
      Berechtigungen
       auf das Und_Menüsymbol und wählen die gewünschte Zugriffsebene aus.
    • Um der Datei eine Lesebestätigungsanforderung beizufügen, schalten Sie die
      Lesebestätigung anfordern
       Option auf EIN.
    • Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
      Ablauf
       auf das Und_Menüsymbol und wählen den gewünschten Zeitraum aus.
    • Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
      Zugriff erlauben auf
       auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
      Jeder
      ,
      Alle in der Domäne des Empfängers
       oder
      Nur Empfänger
       aus.
    • Um sicherzustellen, dass die Datei Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, schalten Sie auf die
      Wasserzeichen
       Option auf EIN.
      Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Wasserzeichen eingeschaltet sind und die Berechtigungen auf
      Vollzugriff
       gesetzt sind, werden in den
      Workspaces
      -Ansichten bei allen Dateien Wasserzeichen angezeigt. Wenn die Berechtigungen für eine der
      Geschützte herunterladen
       gesetzt ist und die Dateien heruntergeladen werden, werden nur in PDF-Dateien aber nicht in Office-Dateien, die in ihren eigenen Anwendungen geöffnete werden, Wasserzeichen angezeigt.
    • Schalten Sie die
      Kommentierung
       Option ein, um Kommentare zu ermöglichen.
    • Schalten Sie die
      Upload von neuen Versionen erlauben
       Option EIN, um das Hochladen neuer Versionen zu erlauben (sofern der Zusammenarbeitsmodus aktiviert ist).
    • Um beim Senden der Datei Anmerkungen einzufügen (bei Dateien, die Anmerkungen enthalten, schalten Sie die
      Anmerkungen einfügen
       Option auf EIN.
  9. Tippen Sie auf den UND_Zurück Pfeil, um zum Bildschirm
    Eine Kopie senden
     zu wechseln.
  10. Bearbeiten Sie im Bereich
    Betreff
     den E-Mail-Betreff.
  11. Fügen Sie im Feld
    Eine persönliche Nachricht hinzufügen
     eine persönliche Nachricht hinzu.
  12. Tippen Sie auf
    Senden
    , um die Datei zu senden.
    Autorisierte Empfänger können die Datei anzeigen, indem sie auf den Link in der E-Mail tippen, die sie empfangen haben.