Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen
Geben Sie eine Datei für zusätzliche Empfänger frei.
- Wischen Sie im Arbeitsbereich, Ordner oder in der Datei nach rechts und tippen dann aufGesendete Dateien.
- Tippen Sie rechts neben der Datei, die Sie für neue Empfänger freigeben möchten, auf das.
Empfänger hinzufügen - Führen Sie im BereichEmpfänger hinzufügeneinen der folgenden Schritte aus:
- Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
- Um Mitglieder Ihrer Organisation auszuwählen, tippen Sie auf das
und wählen Sie die Mitglieder aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.
- Tippen Sie neben demBerechtigungen verwaltenBereich auf das, um die Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Berechtigungen festzulegen:
- Um die Zugriffsberechtigungen zu ändern, tippen Sie im BereichBerechtigungenauf das und wählen die gewünschte Zugriffsebene aus.
- Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im BereichAblaufauf das und wählen den gewünschten Zeitraum aus.
- Um der Datei eine Lesebestätigungsanforderung beizufügen, schalten Sie dieLesebestätigung anfordernOption auf EIN.
- Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im BereichZugriff erlauben aufauf dasund wählen Sie die gewünschte Gruppe: Jeder,Alle in der Domäne des EmpfängersoderNur Empfängeraus.
- Um sicherzustellen, dass die Datei Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, schalten Sie auf dieWasserzeichenOption auf EIN.Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Wasserzeichen eingeschaltet sind und die Berechtigungen aufVollzugriffgesetzt sind, werden in denWorkspaces-Ansichten bei allen Dateien Wasserzeichen angezeigt. Wenn die Berechtigungen für eine derGeschützte herunterladengesetzt ist und die Dateien heruntergeladen werden, werden nur in PDF-Dateien aber nicht in Office-Dateien, die in ihren eigenen Anwendungen geöffnete werden, Wasserzeichen angezeigt.
- Schalten Sie dieUpload von neuen Versionen erlaubenOption EIN, um das Hochladen neuer Versionen zu erlauben (sofern der Zusammenarbeitsmodus aktiviert ist).
- Um beim Senden der Datei Anmerkungen einzufügen (bei Dateien, die Anmerkungen enthalten, schalten Sie dieAnmerkungen einfügenOption auf EIN.
- Tippen Sie auf den
, um zum Bildschirm Eine Kopie sendenzu wechseln. - Bearbeiten Sie im BereichBetreffden E-Mail-Betreff.
- Fügen Sie im FeldEine persönliche Nachricht hinzufügeneeine persönliche Nachricht hinzu.
- Tippen Sie aufSenden, um die Datei zu senden.Autorisierte Empfänger können die Datei anzeigen, indem sie auf den Link in der E-Mail tippen, die sie empfangen haben.