- Einführung
- Installation und Authentifizierung
- Erste Schritte
- Mit Arbeitsbereichen, Ordnern und Dateien arbeiten
- Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
- Arbeitsbereich in einem externen Repository erstellen
- Einen neuen Ordner erstellen
- Einen Arbeitsbereich, einen Ordner oder eine Datei umbenennen
- Einen Link zu einem Arbeitsbereich, Verzeichnis oder einer Datei freigeben
- Eine Nachricht senden
- Mehrere Dateien auswählen
- Datei zu den Favoriten hinzufügen
- Einen Ordner oder eine Datei verschieben
- Info anzeigen
- Letzte Speicherorte anzeigen
- Zugriff verwalten
- Dateien öffnen und erstellen
- Eine Datei in der BlackBerryWorkspaces-App für Android öffnen
- Eine Datei in einer Drittanwendung öffnen
- Eine freigegebene Datei öffnen
- Ein neues Dokument, eine neue Tabellenkalkulation oder eine neue Präsentation erstellen
- Datei, Foto oder Video hochladen
- Ein Foto oder Video aufnehmen und hochladen
- Ein Foto oder Video aufnehmen und senden
- Mit Dateien arbeiten
- Dateien sperren
- Dateiaktivitäten verfolgen
- Dateilesebestätigung
- Eine Datei anmerken
- Mit Kommentaren arbeiten
- Bearbeitung von Dateien mit dem Workspaces-Editor
- Eine Datei im BlackBerry WorkspacesEditor bearbeiten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Tabellen
- Hinzufügen, Löschen und Umbenennen von Blättern in einer Tabelle
- Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kommentaren in einer Tabelle
- Ändern der Schriftart oder des Zellenformats in einer Tabelle
- Entfernen von Zellinhalten
- Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einer Zelle, Zeile oder Spalte in einer Tabelle
- Suchen und Ersetzen von Text in einer Tabelle
- Fixieren und Aufheben der Fixierung von Fenstern in einer Tabelle
- Aus- oder Einblenden von Zeilen und Spalten in einer Tabelle
- Einfügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten in einer Tabelle
- Ändern der Größe von Zeilen oder Spalten in einer Tabelle
- Bearbeiten von Präsentationen
- Ändern der Schriftart oder Formatierung in einer Folie
- Rechtschreibkorrektur in einer Präsentation
- Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Inhalt in einer Folie
- Löschen von Folien
- Ausblenden oder Einblenden einer Folie
- Bearbeiten von Foliennotizen
- Suchen und Ersetzen von Text in einer Präsentation
- Neuanordnen von Folien
- Speichern Ihrer Änderungen im Arbeitsbereich
- Dateien freigeben
- Auf eine an Sie mit BlackBerryWorkspaces gesendete Datei antworten
- Eine Kopie Ihrer Datei senden
- Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen
- Mehrere Dateien freigeben
- Ihre Kommentare freigeben
- Anmerkungen freigeben
- Über Zusammenarbeit
- Berechtigungen für eine gesendete Datei verwalten
- Zugriff auf gesendete Dateien widerrufen
- Einen Ordner freigeben
- Einen Arbeitsbereich freigeben
- Offline arbeiten
- Eine Datei aus einer anderen App öffnen
- Einstellungen verwalten
- Über Benutzerrollen und Berechtigungen
- Über Zusammenarbeit und Empfänger Anmeldung
- Rechtliche Hinweise
Über Rollen
Verwenden Sie Rollen, um die Funktionen der Benutzerverwaltung in Ihren Arbeitsbereichen oder Verzeichnissen festzulegen. Sie legen beim Anlegen eines Arbeitsbereichs Rollen fest und können diese später ändern oder löschen, indem Sie den Zugriff bearbeiten.
Es gibt drei Standardrollen mit im Voraus festgelegten Funktionen. Organisationen, deren Konfiguration das Anlegen von benutzerdefinierten Rollen vorsieht, können zusätzliche Rollen mit eigenen Funktionen anbieten.
Die Standardrollen werden hier beschrieben:
Administratoren
Arbeitsbereich-Administratoren haben die vollständige Kontrolle über den Arbeitsbereich und seine Ordner und Dateien (Hochladen, Herunterladen, Verschieben, Löschen usw.). Administratoren können zudem Arbeitsbereichsgruppen und -benutzer verwalten. Der Ersteller des Arbeitsbereichs wird standardmäßig zur Gruppe Administratoren hinzugefügt.
Mitwirkende
Mitwirkende führen die folgenden Aktionen aus:
- Verzeichnisebene: Verzeichnisse hinzufügen und löschen, Dateien zwischen Verzeichnissen verschieben und Verzeichnisse verschieben und umbenennen.
- Dateiebene: Dateien hochladen, verschieben, umbenennen und löschen.
Besucher
Besucher können je nach ihren Berechtigungen auf Arbeitsbereichsdateien zugreifen. Besucher können keine Dateien in Arbeitsbereiche hochladen. Die standardmäßigen Berechtigungen für Besucher werden vom Administrator Ihrer Organisation festgelegt.