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  7. Eine Kopie Ihrer Datei senden

Eine Kopie Ihrer Datei senden

Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen für eine Datei haben, können Sie eine Kopie davon aus einem Ihrer Arbeitsbereiche oder Ihrem Dateieingang senden.
  1. Tippen Sie rechts neben der Datei, die Sie senden möchten, auf das
    Und_Menüsymbol
    Eine Kopie senden
    .
  2. Führen Sie im Bereich
    Empfänger hinzufügen
     einen der folgenden Schritte aus:
    • Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
    • Um in der Kontaktliste Ihres Geräts Kontakte auszuwählen, tippen Sie auf UND_Hinzufügen Symbol und wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Berechtigungen festzulegen:
    • Um die Zugriffsberechtigungen zu ändern, tippen Sie im Bereich
      Berechtigungen
       auf das Und_Menüsymbol und wählen die gewünschte Zugriffsebene aus.
    • Um der Datei eine Lesebestätigungsanforderung beizufügen, schalten Sie die
      Lesebestätigung anfordern
       Option auf EIN.
    • Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
      Ablauf
       auf Und_Menüsymbol und wählen den gewünschten Zeitraum aus.
    • Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
      Zugriff erlauben auf
       auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
      Jeder
      ,
      Alle in der Domäne des Empfängers
       oder
      Nur Empfänger
       aus.
    • Um sicherzustellen, dass die Datei Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, schalten Sie auf die
      Wasserzeichen
       Option auf EIN.
      Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Wasserzeichen eingeschaltet sind und die Berechtigungen auf
      Vollzugriff
       gesetzt sind, werden in den
      Workspaces
      -Ansichten bei allen Dateien Wasserzeichen angezeigt. Wenn die Berechtigungen für eine der
      Geschützte herunterladen
       gesetzt ist und die Dateien heruntergeladen werden, werden nur in PDF-Dateien aber nicht in Office-Dateien, die in ihren eigenen Anwendungen geöffnete werden, Wasserzeichen angezeigt.
    • Schalten Sie die
      Upload von neuen Versionen erlauben
       Option EIN, um das Hochladen neuer Versionen zu erlauben (sofern der Zusammenarbeitsmodus aktiviert ist).
    • Um beim Senden der Datei Anmerkungen einzufügen (bei Dateien, die Anmerkungen enthalten, schalten Sie die
      Anmerkungen einfügen
       Option auf EIN.
  4. Tippen Sie auf den UND_Zurück Pfeil, um zum Bildschirm
    Eine Kopie senden
     zu wechseln.
  5. Ändern Sie bei Bedarf im Bereich
    Betreff
     den E-Mail-Betreff. Fügen Sie bei Bedarf im Feld
    Eine persönliche Nachricht hinzufügen
     eine persönliche Nachricht hinzu.
  6. Tippen Sie auf
    Senden
    , um die Datei zu senden.
    Autorisierte Empfänger können die Datei anzeigen, indem sie auf den Link in der E-Mail tippen, die sie empfangen haben.