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  7. Per E-Mail senden

Per E-Mail senden

Sie können in Drittanwendungen geöffnete Dateien über
BlackBerry
Workspaces
 sicher freigeben.
  1. Tippen Sie in der App, die Sie zum Anzeigen der Datei verwenden, z. B.
    Adobe Reader
    , auf
    Freigeben
     und dann auf
    Arbeitsbereiche
    .
    Der Bildschirm 'Dateifreigabe' wird angezeigt.
  2. Tippen Sie auf
    Kopie senden
    .
  3. Tippen Sie auf
    Weiter
    .
  4. Führen Sie im Bereich
    Name oder E-Mails eingeben
     einen der folgenden Schritte aus:
    • Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
    • Um in der Kontaktliste Ihres Geräts Kontakte auszuwählen, tippen Sie auf UND_Hinzufügen Symbol und wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  5. Tippen Sie auf das Und_Menüsymbol, um die Dateiberechtigungen zu verwalten.
  6. Wenn die
    Empfänger zur Anmeldung auffordern
     Option angezeigt wird, schalten Sie den Schalter auf EIN oder AUS, um entweder sicherzustellen, dass sich die Empfänger für den Zugriff auf die Datei anmelden müssen oder es den Empfänger zu ermöglichen, auf die Datei ohne Anmeldung zuzugreifen.
  7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die gewünschten Berechtigungen festzulegen:
    • Um die Zugriffsberechtigungen zu ändern, tippen Sie im Bereich
      Berechtigungen
       auf das Und_Menüsymbol und wählen die gewünschte Zugriffsebene aus.
    • Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
      Ablauf
       auf Und_Menüsymbol und wählen den gewünschten Zeitraum aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf
      OK
      , um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
    • Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
      Zugriff erlauben auf
       auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
      Jeder
      ,
      Alle in der Domäne des Empfängers
       oder
      Nur Empfänger
       aus.
    • Schalten Sie den Wasserzeichen Schalter auf EIN, um eine Wasserzeichenanzeige hinzuzufügen, wenn die Datei in Arbeitsbereichsansichten angezeigt wird.
      Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Wasserzeichen eingeschaltet sind und die Berechtigungen auf
      Vollzugriff
       gesetzt sind, werden in den
      Workspaces
      -Ansichten bei allen Dateien Wasserzeichen angezeigt. Wenn die Berechtigungen für eine der
      Geschützte herunterladen
       gesetzt ist und die Dateien heruntergeladen werden, werden nur in PDF-Dateien aber nicht in Office-Dateien, die in ihren eigenen Anwendungen geöffnete werden, Wasserzeichen angezeigt.
    • Schieben Sie
      Hochladen neuer Versionen zulassen
       auf ‚Ein‘, um die Zusammenarbeit zu aktivieren. Weitere Details siehe Über Zusammenarbeit.
  8. Tippen Sie auf den UND_Zurück Pfeil, um zum Bildschirm 'Datei senden' zu wechseln.
  9. Ändern Sie bei Bedarf im Bereich
    Betreff
     den E-Mail-Betreff.
  10. Fügen Sie bei Bedarf im Feld
    Eine persönliche Nachricht hinzufügen
     eine persönliche Nachricht hinzu.
  11. Tippen Sie auf
    Senden
    , um die Datei zu senden.
    Die Datei wird auf den
    BlackBerry
    Workspaces
    -Server hochgeladen, und es wird eine E-Mail mit einem Link zur Datei geöffnet. Die Datei befindet sich in der
    BlackBerry
    Workspaces
    -App für
    Android
     im Ordner
    Gesendete Dateien
    .