Apportare modifiche di massa ai dettagli utente
Le seguenti istruzioni spiegano come apportare modifiche globali ai dettagli sugli utenti nel sistema. Per apportare una modifica a un singolo utente, consultare Modificare i dettagli utente.
Il modo più rapido e semplice per apportare modifiche di massa agli utenti nel sistema è quello di esportare i dettagli degli utenti in un file .csv, aprire e modificare tale file e poi importarlo di nuovo nel sistema.
Passaggio I: esportare i dettagli utente
- Nella barra di navigazione fare clic suUtenti.
- Fare clic suUtenti.
- Se gli utenti vengono già visualizzati nella tabella dei risultati, selezionare le caselle di controllo accanto ai rispettivi nomi. Altrimenti, utilizzare il campoCercaper individuarli, quindi selezionare le caselle di controllo corrispondenti.
- Fare clic suAltre azioni.
- SelezionareEsporta.
- Nel campoTutte le colonne, selezionare le colonne da modificare al di fuori del sistema, quindi fare clic suAggiungi >per spostarle nel campoSelezionati. Per includere tutte le colonne, fare clic suAggiungi tuttonella parte superiore del campoTutte le colonne.
- Al termine della selezione delle colonne, fare clic suEsporta CSV.
- Salvare il file sul desktop o in una posizione facilmente accessibile.
Passaggio II: modificare il file di esportazione
- Aprire il file di esportazione.Nella maggior parte dei casi, l'utente visualizzerà il file tramite Microsoft Excel.
- Individuare la colonna delle informazioni da aggiornare.
- Se si sostituiscono i valori correnti nella colonna con diversi valori per ogni utente, digitare o incollare i valori in ogni singola cella.Se si sostituiscono i valori correnti nella colonna con lo stesso valore per ogni utente (ad esempio, sostituendo l'indirizzo precedente di un ufficio con uno nuovo), procedere nel seguente modo:
- Digitare o incollare il nuovo valore nella cella immediatamente al di sotto della cella dell'intestazione.
- Posizionare il cursore sull'angolo in basso a destra della cella e fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina la cella verso il basso fino alla fine della colonna.
- Al rilascio del cursore, tutti i valori saranno sostituiti dalla voce digitata nella prima cella.
- Salvare il file.
Passaggio III: importare i dettagli utente modificati
- Nella barra di navigazione fare clic suUtenti.
- Fare clic suUtenti.
- Fare clic suAltre azioni.
- SelezionareImporta.
- Fare clic suSfoglia.
- Passare al file modificato sul proprio computer.
- Fare clic suApri.