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Apportare modifiche di massa ai dettagli utente

Le seguenti istruzioni spiegano come apportare modifiche globali ai dettagli sugli utenti nel sistema. Per apportare una modifica a un singolo utente, consultare Modificare i dettagli utente.
Il modo più rapido e semplice per apportare modifiche di massa agli utenti nel sistema è quello di esportare i dettagli degli utenti in un file .csv, aprire e modificare tale file e poi importarlo di nuovo nel sistema.
Passaggio I: esportare i dettagli utente
  1. Nella barra di navigazione fare clic su 
    Utenti
    .
  2. Fare clic su 
    Utenti
    .
  3. Se gli utenti vengono già visualizzati nella tabella dei risultati, selezionare le caselle di controllo accanto ai rispettivi nomi. Altrimenti, utilizzare il campo
    Cerca
    per individuarli, quindi selezionare le caselle di controllo corrispondenti.
  4. Fare clic su
    Altre azioni
    .
  5. Selezionare
    Esporta
    .
  6. Nel campo
    Tutte le colonne
    , selezionare le colonne da modificare al di fuori del sistema, quindi fare clic su
    Aggiungi >
    per spostarle nel campo
    Selezionati
    . Per includere tutte le colonne, fare clic su
    Aggiungi tutto
    nella parte superiore del campo
    Tutte le colonne
    .
  7. Al termine della selezione delle colonne, fare clic su
    Esporta CSV
    .
  8. Salvare il file sul desktop o in una posizione facilmente accessibile.
Passaggio II: modificare il file di esportazione
  1. Aprire il file di esportazione.
    Nella maggior parte dei casi, l'utente visualizzerà il file tramite Microsoft Excel.
  2. Individuare la colonna delle informazioni da aggiornare.
  3. Se si sostituiscono i valori correnti nella colonna con diversi valori per ogni utente, digitare o incollare i valori in ogni singola cella.
    Se si sostituiscono i valori correnti nella colonna con lo stesso valore per ogni utente (ad esempio, sostituendo l'indirizzo precedente di un ufficio con uno nuovo), procedere nel seguente modo:
    1. Digitare o incollare il nuovo valore nella cella immediatamente al di sotto della cella dell'intestazione.
    2. Posizionare il cursore sull'angolo in basso a destra della cella e fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina la cella verso il basso fino alla fine della colonna.
    3. Al rilascio del cursore, tutti i valori saranno sostituiti dalla voce digitata nella prima cella.
  4. Salvare il file.
Passaggio III: importare i dettagli utente modificati
  1. Nella barra di navigazione fare clic su 
    Utenti
    .
  2. Fare clic su 
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    .
  3. Fare clic su
    Altre azioni
    .
  4. Selezionare
    Importa
    .
  5. Fare clic su
    Sfoglia
    .
  6. Passare al file modificato sul proprio computer.
  7. Fare clic su
    Apri
    .