Expédier par e-mail
Partagez en toute sécurité des fichiers ouverts dans des applications tierce partie via
BlackBerry
Workspaces
.- Dans l'appli utilisée pour afficher le fichier, par exempleAdobe Reader, appuyez surPartagerpuis surEspaces de travail.L'écran Partager un fichier s'affiche.
- Appuyez surExpédier une copie.
- Appuyez surPoursuivre.
- Dans la zoneEntrer les noms et e-mails, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour ajouter manuellement les adresses e-mail des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
- Pour sélectionner des contacts dans la liste de contacts de l'appareil, appuyez sur
et sélectionnez les contacts avec lesquels vous voulez partager le fichier.
- Pour gérer les droits du fichier, appuyez sur
. - Si l'optionExiger que les destinataires se connectentest affichée, activez-la ou désactivez-la pour autoriser les destinataires à se connecter pour accéder au fichier ou à accéder au fichier sans se connecter.
- Effectuez l'une des opérations suivantes pour définir les droits voulus :
- Pour modifier les droits d'accès, appuyez sur dans la zone Droitset sélectionnez le niveau d'accès souhaité.
- Pour définir le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur dans la zone Expirationet sélectionnez la période souhaitée. Lorsque vous avez terminé, appuyez surOKpour revenir à l'écran Gérer les droits.
- Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur dans la zone Accorder l'accès à, et sélectionnez le groupe souhaité ;Tous,Toute personne dans le domaine du destinataire, ouDestinataires uniquement.
- Pour afficher un filigrane sur le fichier lorsqu'il est consulté dans les afficheurs Workspaces, activez l'option Filigrane.Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les filigranes sont activés et que les droits sont définis surAccès total, les filigranes apparaissent dans les afficheursWorkspacessur tous les fichiers. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droitsTélécharger protégé, et que vous téléchargez des fichiers, les filigranes apparaissent uniquement sur les fichiers PDF, mais pas sur les fichiers Office ouverts dans leurs applications natives.
- Faites basculerAutoriser l'envoi de nouvelles versionsen position activée pour activer la collaboration. Pour plus de détails, voir À propos de la collaboration.
- Appuyez sur
pour revenir à l'écran Envoyer fichier. - Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de l'e-mail dans la zoneObjet.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un message personnel dans la zoneAjouter un message personnel.
- Appuyez surEnvoyerpour expédier le fichier.Le fichier est envoyé sur le serveurBlackBerryWorkspaceset un e-mail contenant un lien vers le fichier est ouvert. Dans l'appliBlackBerryWorkspacespourAndroid, le fichier figure dans vosFichiers expédiés.