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À propos de la collaboration

Collaborez sur des fichiers que vous expédiez via
BlackBerry
Workspaces
.
Lorsque vous partagez des fichiers, activez l'option
Autoriser l'envoi de nouvelles versions
pour autoriser la collaboration avec d'autres personnes sur le fichier. Vos destinataires peuvent alors modifier le fichier (s'ils disposent des droits adéquats) et partager la nouvelle version avec tous les destinataires. De plus, vous pouvez surveiller l'activité sur les fichiers expédiés en ouvrant le panneau
Suivre les activités
.
Lorsque vous expédiez le fichier, vos destinataires peuvent collaborer sur le fichier comme suit :
  • Commenter et mentionner d'autres utilisateurs du fichier tout en déclenchant l'envoi de notifications par e-mail.
  • Annoter et modifier le fichier en ligne.
  • Télécharger le fichier et apporter des modifications en local puis joindre et protéger le fichier dans une réponse au message initial. Les modifications sont enregistrées dans
    BlackBerry
    Workspaces
    .
  • Envoyer une nouvelle version du fichier reçu dans
    Fichiers reçus
    .
Vous pouvez collaborer sur le fichier comme suit :
  • Ajouter des destinataires au fichier expédié, ce qui revient à élargir le groupe de personnes qui peuvent travailler sur le fichier.
  • Expédier une copie du fichier via
    BlackBerry
    Workspaces
    pour créer une version séparée du fichier pour collaborer avec une personne ou un groupe différent.