- Introduction
- Installation et authentification
- Mise en route
- Utilisation des espaces de travail, dossiers et fichiers
- Créer un espace de travail
- Créer un espace de travail sur un référentiel externe
- Créer un dossier
- Renommer un espace de travail, dossier ou fichier
- Partager le lien vers un espace de travail, dossier ou fichier
- Expédier un message
- Sélectionner plusieurs fichiers
- Ajouter un fichier aux favoris
- Déplacer un dossier ou fichier
- Afficher les infos
- Afficher les emplacements récents
- Gestion de l'accès
- Ouvrir et créer des fichiers
- Ouvrir un fichier dans une appli BlackBerry Workspaces pour Android
- Ouvrir un fichier dans une application tierce
- Ouvrir un fichier partagé
- Créer un document, une feuille de calcul ou une présentation
- Envoyer un fichier, une photo ou une vidéo
- Prendre et envoyer une photo ou vidéo
- Prendre et expédier une photo ou vidéo
- Utilisation des fichiers
- Verrouillage de fichiers
- Activités de suivi du fichier
- Accusé de réception de lecture
- Annotation d'un fichier
- Utilisation des commentaires
- Modification de fichiers avec Workspaces Editor
- Modifier un fichier dans BlackBerry Workspaces Editor
- Modification de documents
- Modification de feuilles de calcul
- Ajouter, supprimer et renommer des feuilles dans une feuille de calcul
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer des commentaires dans une feuille de calcul
- Modifier la police ou le format des cellules dans une feuille de calcul
- Supprimer le contenu d'une cellule
- Couper, copier et coller des cellules, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul
- Rechercher et remplacer du texte dans une feuille de calcul
- Figer et libérer les volets dans une feuille de calcul
- Masquer ou afficher des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul
- Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul
- Redimensionner une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul
- Modification de présentations
- Modifier la police ou la mise en forme dans une diapositive
- Corriger l'orthographe dans une présentation
- Couper, copier et coller du contenu dans une diapositive
- Supprimer une diapositive
- Masquer ou afficher une diapositive
- Modifier les notes d'une diapositive
- Rechercher et remplacer du texte dans une présentation
- Réorganiser des diapositives
- Enregistrer vos modifications dans l'espace Travail
- Partage de fichiers
- Répondre à un fichier qui vous a été expédié via BlackBerry Workspaces
- Expédier une copie de votre fichier
- Ajouter des destinataires à un fichier expédié
- Partager plusieurs fichiers
- Partager vos commentaires
- Partager vos annotations
- À propos de la collaboration
- Gérer les droits d'un fichier expédié
- Révoquer l'accès à un fichier expédié
- Partager un dossier
- Partager un espace de travail
- Travail hors ligne
- Ouvrir un fichier depuis une autre appli
- Gestion des paramètres
- À propos des rôles et droits de l'utilisateur
- À propos de la collaboration et de la connexion du destinataire
- Avis juridique
- BlackBerry Docs
- BlackBerry Workspaces
- BlackBerry Workspaces Apps
- 6.0
- 6.0
- BlackBerry Workspaces app for Android User Guide
- Partage de fichiers
- Ajouter des destinataires à un fichier expédié
Ajouter des destinataires à un fichier expédié
Partagez un fichier expédié avec des destinataires supplémentaires.
- Balayez vers la droite depuis la vue de l'espace de travail, du dossier ou fichier, et appuyez surFichiers expédiés.
- Appuyez surà droite du fichier que vous voulez partager avec de nouveaux destinataires.
Ajouter des destinataires - Dans la zoneAjouter des destinataires, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour ajouter manuellement les adresses e-mail des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
- Pour sélectionner des membres de votre organisation, appuyez sur
et sélectionnez avec qui partager le fichier.
- En regard de la zoneGérer les droits, appuyez sur pour gérer les droits d'accès.
- Effectuez l'une des opérations suivantes pour définir les droits voulus :
- Pour modifier les droits d'accès, appuyez sur dans la zone Droitset sélectionnez le niveau d'accès souhaité.
- Pour définir le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur dans la zone Expirationet sélectionnez la période souhaitée.
- Pour ajouter une demande d'accusé de réception de lecture, activez l'optionExiger un accusé de réception de lecture.
- Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur dans la zone Accorder l'accès à, puis sélectionnez le groupe voulu :Destinataires uniquement,Toute personne dans le domaine du destinataireouTous.
- Pour faire en sorte que les destinataires voient le fichier avec un filigrane, activez l'optionFiligrane.Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les filigranes sont activés et que les droits sont définis surAccès total, les filigranes apparaissent dans les afficheursWorkspacessur tous les fichiers. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droitsTélécharger protégé, et que vous téléchargez des fichiers, les filigranes apparaissent uniquement sur les fichiers PDF, mais pas sur les fichiers Office ouverts dans leurs applications natives.
- Pour autoriser l'envoi de nouvelles versions (lorsque le mode collaboration est activé, activez l'optionAutoriser l'envoi de nouvelles versions.
- Pour inclure des annotations lors de l'expédition du fichier (pour les fichiers contenant des annotations), activez l'optionInclure les annotations.
- Appuyez sur
pour revenir à l'écran Expédier une copie. - Modifiez l'objet de l'e-mail dans la zoneObjet.
- Ajoutez un message personnel dans la zoneAjouter un message personnel.
- Appuyez surEnvoyerpour expédier le fichier.Les destinataires autorisés peuvent afficher le fichier en appuyant sur le lien figurant dans l'e-mail reçu.