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Prendre et expédier une photo ou vidéo

  1. Appuyez sur
    l'icône Ajouter
    Prendre photo ou vidéo
    .
  2. Appuyez sur
    Photo
    ou
    Vidéo
    .
    L'appareil photo s'ouvre.
  3. Prenez la photo ou vidéo comme vous le faites habituellement, et appuyez sur Coche une fois que vous avez terminé.
    Si vous êtes administrateur d'au moins un espace de travail et êtes autorisé à envoyer des fichiers, vous pouvez sélectionner une action. Dans le cas contraire, passez à l'étape 5.
  4. Appuyez sur
    Expédier une copie
    .
  5. Appuyez sur
    POURSUIVRE
    .
  6. Dans la zone
    Entrer les noms et e-mails
    , effectuez une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter manuellement les adresses e-mail des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
    • Pour sélectionner des contacts dans la liste de contacts de l'appareil, appuyez sur l'icône AND_Add et sélectionnez les contacts avec lesquels vous voulez partager le fichier.
  7. Si l'option
    Gérer les droits
    est affichée, appuyez sur l'icône And_menuet choisissez un des éléments suivants :
    Option
    Action
    Exiger que les destinataires se connectent
    Activer
    Ne pas exiger que les destinataires se connectent pour obtenir un accès
    Désactiver
  8. Effectuez l'une des opérations suivantes pour définir les autres droits voulus :
    • Pour modifier les droits d'accès, appuyez sur l'icône And_menu dans la zone
      Droits
      et sélectionnez le niveau d'accès souhaité.
    • Pour ajouter une demande d'accusé de réception de lecture, activez l'option
      Exiger un accusé de réception de lecture
      .
    • Pour définir le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur l'icône And_menu dans la zone
      Expiration
      et sélectionnez la période souhaitée.
    • Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur l'icône And_menu dans la zone
      Accorder l'accès à
      , puis sélectionnez le groupe voulu :
      Destinataires uniquement
      ,
      Toute personne dans le domaine du destinataire
      ou
      Tous
      .
    • Pour faire en sorte que les destinataires voient le fichier avec un filigrane, activez l'option
      Filigrane
      .
      Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les filigranes sont activés et que les droits sont définis sur
      Accès total
      , les filigranes apparaissent dans les afficheurs
      Workspaces
      sur tous les fichiers. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droits
      Télécharger protégé
      , et que vous téléchargez des fichiers, les filigranes apparaissent uniquement sur les fichiers PDF, mais pas sur les fichiers Office ouverts dans leurs applications natives.
    • Pour autoriser les commentaires, activez l'option
      Commentaires
      .
    • Pour autoriser l'envoi de nouvelles versions (lorsque le mode collaboration est activé, activez l'option
      Autoriser l'envoi de nouvelles versions
      .
    • Pour inclure des annotations lors de l'expédition du fichier (pour les fichiers contenant des annotations), activez l'option
      Inclure les annotations
      .
  9. Appuyez sur la flèche AND_back pour revenir à l'écran
    Expédier une copie
    .
  10. Modifiez l'objet de l'e-mail dans la zone
    Objet
    .
  11. Ajoutez un message personnel dans la zone
    Ajouter un message personnel
    .
  12. Appuyez sur
    Envoyer
    pour expédier le fichier.
    Les destinataires autorisés peuvent afficher le fichier en appuyant sur le lien figurant dans l'e-mail reçu.