Passer la navigation
  1. BlackBerry Docs
  2. BlackBerry Workspaces
  3. BlackBerry Workspaces Apps
  4. 6.0
  5. 6.0
  6. BlackBerry Workspaces app for Android User Guide
  7. Ouvrir et créer des fichiers
  8. Créer un document, une feuille de calcul ou une présentation

Créer un document, une feuille de calcul ou une présentation

  1. Appuyez sur l'icône Ajouter.
  2. Sélectionnez un nouveau fichier à créer.
    • Nouveau document
    • Nouvelle feuille de calcul
    • Nouvelle présentation
  3. Créez le fichier.
  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône And_menu
     >
    Enregistrer
    .
  5. Saisissez un nom pour le fichier.
  6. Pour sélectionner une action pour le nouveau fichier.
    Option
    Action
    Envoyer
    1. Appuyez sur
      Envoyer
      CRÉER
      .
    2. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier et appuyez sur
      Créer
      .
    Cette option est accessible aux utilisateurs qui possèdent des droits Administrateur.
    Expédier une copie
    1. Appuyez sur
      Expédier une copie
      CRÉER
      .
    2. Dans la section Entrer les noms et e-mails, appuyez dans la zone de texte et ajoutez au moins un destinataire au fichier.
    3. Si l'option
      Exiger que les destinataires se connectent
       s'affiche, effectuez une des opérations suivantes :
      • Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, assurez-vous que l'option est activée.
      • Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, désactivez l'option.
    4. À droite du niveau d'accès, appuyez sur l'icône Menu pour définir le niveau d'accès au fichier.
    5. Pour définir la date d'expiration du fichier, le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur l'icône Menu dans la zone
      Expiration
      , puis sélectionnez la durée voulue.
    6. Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur l'icône Menu dans la zone
      Accorder l'accès à
      , et sélectionnez le groupe souhaité ;
      Tous
      ,
      Toute personne dans le domaine du destinataire
      , ou
      Destinataires uniquement
      .
    7. Pour faire en sorte que les destinataires voient le fichier avec un filigrane dans les afficheurs
      Workspaces
      , activez l'option Filigrane.
      Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les filigranes sont activés et que les droits sont définis sur
      Accès total
      , les filigranes apparaissent dans les afficheurs
      Workspaces
       sur tous les fichiers. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droits
      Télécharger protégé
      , et que vous téléchargez des fichiers, les filigranes apparaissent uniquement sur les fichiers PDF, mais pas sur les fichiers Office ouverts dans leurs applications natives.
    8. Faites basculer
      Autoriser l'envoi de nouvelles versions
       en position activée pour activer la collaboration. Pour plus de détails, voir À propos de la collaboration.
    9. Dans la zone
      Objet
      , indiquez l'objet du message adressé aux destinataires.
    10. Dans la section de message personnel, saisissez le message personnel adressé aux destinataires.
    Une fois le fichier expédié, il est disponible dans votre zone Fichiers expédiés.