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  7. Dateien mit Outlook freigeben
  8. Über Zusammenarbeit

Über Zusammenarbeit

Bearbeiten Sie Dateien, die Sie per
Microsoft Outlook
 mit
BlackBerry Workspaces
 für
Windows
 gesendet haben, gemeinsam.
Klicken Sie beim Freigeben der Dateien auf
Zuammenarbeit aktivieren
, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Ihre Empfänger können die Datei bearbeiten (wenn Ihnen die erforderlichen Berechtigungen gewährt wurden) und die neue Version für alle Empfänger freigeben. Außerdem können Sie alle mit den gesendeten Dateien durchgeführten Aktivitäten überwachen, indem Sie das Teilfenster Dateiaktivität in
Outlook
 öffnen.
Nachdem Sie auf
Senden
 geklickt haben, können Ihre Empfänger die Datei auf die folgenden Arten gemeinsam bearbeiten:
  • Die Datei online mit dem Online-Viewer oder in Office Online anmerken und bearbeiten
  • Mit der Option
    BlackBerry Workspaces
     öffnen, lokal ändern und direkt in Office speichern
  • De Datei herunterladen, lokal ändern und danach an eine Antwort auf die ursprüngliche Nachricht anhängen und schützen. Die Änderungen werden in
    BlackBerry Workspaces
     gespeichert.
  • Hochladen einer neuen Version der empfangenen Datei in den
    BlackBerry Workspaces Web Application
    -Posteingang
Sie können die Datei auf die folgenden Arten gemeinsam bearbeiten:
  • Fügen Sie der gesendeten Datei mit
    BlackBerry Workspaces Web Application
     Empfänger hinzu, wodurch die Gruppe der Personen, die die Datei bearbeiten können, vergrößert wird.
  • Eine neue E-Mail mit derselben Anlage in
    Outlook
     erstellen oder eine Kopie mit
    BlackBerry Workspaces Web Application
     versenden, um eine separate Version der Datei für die gemeinsame Bearbeitung mit einer anderen Person oder Personengruppe zu erstellen.
Alle Aktivitäten, die mit der Datei durchgeführt werden, erscheinen im
BlackBerry Workspaces
-Teilfenster ‚Dateiaktivitäten‘ für die ausgewählte E-Mail. Um die aktuelle Version der Datei herunterzuladen oder anzuzeigen, verwenden Sie die Kontextmenüs.
Weitere Informationen über die Steuerung der Zusammenarbeit in
BlackBerry Workspaces Web Application
 finden Sie im
BlackBerry Workspaces Web Application
-Benutzerhandbuch
.