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Kleinere Dateien senden

Verwenden Sie diese Methode beim Versenden von Dateien, die maximal 25 MB groß sind. Sie können Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen pro E-Mail anpassen. Für zukünftige E-Mails werden die Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen auf die Standardeinstellungen Ihrer Organisation zurückgesetzt.
  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail, geben Sie einen Empfänger ein, und hängen Sie eine oder mehrere Dateien an.
    In Abhängigkeit Ihrer Plugin-Einstellungen wird möglicherweise das Teilfenster
    Sicherheit für diese E-Mail festlegen
     neben der E-Mail angezeigt.
    Wenn es nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Anlagen schützen, um das Teilfenster anzuzeigen.
    Die im Teilfenster
    Sicherheit für diese E-Mail festlegen
     verfügbaren Optionen sind abhängig von der Konfiguration des
    BlackBerry Workspaces
     in Ihrer Organisation.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie Ihre Anlagen mit
      BlackBerry Workspaces
       schützen und die Sicherheitsberechtigungen ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte 3-9 durch.
    • Wenn Sie keine Änderungen an den Standardeinstellungen vornehmen möchten, klicken Sie nun auf
      Senden
      .
    • Wenn Ihre Einstellungen eine Nachfrage vor dem Senden vorsehen und Sie Ihre Anlagen nicht mit
      BlackBerry Workspaces
       schützen möchten, klicken Sie nach der Aufforderung auf
      Ungeschützt senden
      .
    • Wenn Ihre Einstellungen eine Nachfrage vor dem Senden vorsehen und Sie Ihre Anlagen mit
      BlackBerry Workspaces
       mit den Standardeinstellungen schützen möchten, klicken Sie nach der Aufforderung auf
      Geschützt senden
      .
    • Wenn Ihre Einstellungen eine Nachfrage vor dem Senden vorsehen und Sie Ihre Anlagen mit
      BlackBerry Workspaces
       schützen und die Sicherheitsberechtigungen ändern möchten, klicken Sie bei der Aufforderung auf
      Berechtigungen festlegen
       und führen Sie die folgenden Schritte 3-9 durch.
  3. Soweit verfügbar wählen Sie das Symbol Anlagen schützen, damit Ihre Anlagen mit
    BlackBerry Workspaces
     geschützt werden.
  4. Wählen Sie
    Empfänger müssen sich anmelden
    , um sicherzustellen, dass Empfänger sich bei
    BlackBerry Workspaces
     anmelden, um auf die Datei zuzugreifen.
    Wenn Sie diese Option nicht wählen, haben Empfänger Vollzugriff (nicht verfolgt) und können eine Original- oder verschlüsselte Version herunterladen, bearbeiten, kopieren, einfügen und drucken. Weitere Informationen siehe Die Option 'Empfänger müssen sich anmelden'.
  5. Wenn Empfänger sich anmelden müssen, wählen Sie in der Liste
    Berechtigung
     die gewünschten Berechtigungen aus:
    • Vollzugriff (nicht verfolgt)
      : Empfänger können eine Original- oder verschlüsselte Version herunterladen, bearbeiten, kopieren, einfügen und drucken.
    • Erweiterte Rechteverwaltung: Geschützt herunterladen, bearbeiten, drucken, kopieren
      :Empfänger können eine verschlüsselte Version herunterladen, bearbeiten, kopieren, einfügen und drucken.
    • Erweiterte Rechteverwaltung: Geschützt herunterladen, bearbeiten, drucken
      :Empfänger können eine verschlüsselte Version anzeigen, herunterladen, bearbeiten und drucken.
    • Erweiterte Rechteverwaltung: Geschützt herunterladen & bearbeiten
      :Empfänger können eine verschlüsselte Version anzeigen, herunterladen und bearbeiten.
    • Erweiterte Rechteverwaltung: Geschützt herunterladen & drucken
      :Empfänger können eine verschlüsselte Version anzeigen, herunterladen und drucken.
    • Erweiterte Rechteverwaltung: Geschützt herunterladen: Anzeigen
      :Empfänger können eine verschlüsselte Version anzeigen und herunterladen.
    • Nur online: Anzeigen & drucken
      :Empfänger können Dateien nur im Online-Viewer anzeigen und drucken.
    • Nur online: Anzeigen
      :Empfänger können Dateien nur im Online-Viewer anzeigen.
    • Nur online: Spotlight-Ansicht
      : Empfänger können Dateien nur im Online-Viewer in der Spotlight-Ansicht anzeigen.In der Spotlight-Ansicht ist der Text nur im Bereich des Mauszeigers sichtbar, der Rest des Texts ist verdeckt.
  6. Wenn Sie eine Anmeldung der Empfänger verlangen, legen Sie in der Liste
    Wasserzeichen
     fest, ob die Datei mit einem Wasserzeichen angezeigt wird.
    Wenn Berechtigungen auf
    Vollzugriff
     gesetzt sind, werden Wasserzeichen nur in PDF-Dateien angezeigt.
  7. Wenn Sie eine Anmeldung der Empfänger verlangen, legen Sie in der Liste
    Dateiablauf
     die Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie in der Liste ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum oder 'Nie'. Wenn Sie Bestimmtes Datum wählen, wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
  8. Wenn Sie eine Anmeldung der Empfänger verlangen, wählen Sie in der Liste
    Zugriff gewähren für
    , wer auf die Datei zugreifen kann:
    • Alle
      : Jeder kann auf die Datei zugreifen.
    • E-Mail-Domäne des Empfängers
      : Der Empfänger und alle, die sich mit einer E-Mail in derselben Domäne wie der Empfänger anmelden, können auf die Datei zugreifen.
    • Nur Empfänger
      : Nur die Empfänger in der E-Mail können auf die Datei zugreifen.
  9. Wenn Sie Empfänger berechtigen wollen, die von Ihnen gesendeten Datei(en) zu bearbeiten und auch eine neue Version hochzuladen, klicken Sie auf
    Zusammenarbeit aktivieren
    .
  10. Klicken Sie auf
    Senden
    .