Einen Arbeitsbereich oder Ordner freigeben
Arbeitsbereich-Administratoren können ihre Arbeitsbereiche für andere Benutzer freigeben.
Arbeitsbereiche sind Ordner, die sich direkt unter dem
Workspaces
-Ordner befinden. Arbeitsbereiche können zusätzliche Ordner enthalten, die jedoch nicht separat vom übergeordneten Arbeitsbereich freigegeben werden können.- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereichsordner, und wählen Sie .Das Fenster 'Arbeitsbereich freigeben' wird angezeigt.
- Geben Sie im BereichMitglieder hinzufügendie E-Mail-Adressen der Benutzer ein, für die Sie den Arbeitsbereich freigeben wollen.
- Geben Sie im FeldPersönliche Nachrichteinen Nachrichtentext ein (optional).
- Wählen Sie aus der ListeRollendie Rolle aus, die Sie dem hinzugefügten Mitglied zuweisen möchten. Für weitere Informationen siehe Über Rollen.
- Wählen Sie aus der ListeBerechtigungdie Zugriffsrechte des Benutzers für den Arbeitsbereich aus. Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen.
- Legen Sie in der ListeWasserzeichenfest, ob PDF-Dateien des Arbeitsbereichs mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
- Legen Sie in der ListeDateiablaufdie Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie in der Liste ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum oder 'Nie'.Wenn SieBestimmtes Datumwählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
- Klicken Sie aufFreigeben.