Skip Navigation

Zugriff auf eine gesendete Datei verwalten

Verwalten Sie Berechtigungen für Dateien, die Sie freigegeben haben.
  1. Tippen Sie auf
    Symbol Linkes Teilfenster
    Gesendete Dateien
    , um auf Ihre gesendeten Dateien zuzugreifen.
  2. Tippen Sie neben der gewünschten Datei auf
    das Menü-Symbol
    Zugriff verwalten
    .
  3. Tippen Sie auf den Namen der Person oder Gruppe, für die Sie die Berechtigungen verwalten möchten.
  4. Um die Zugriffsberechtigungen zu ändern, tippen Sie im Bereich
    BERECHTIGUNGEN
    auf das Symbol rechter Pfeil, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
    Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Verfügbare Berechtigungsgruppen.
    Um die Berechtigungen zu widerrufen, legen Sie die Berechtigung auf
    Kein Zugriff
    fest.
  5. Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
    Ablauf
    auf das Symbol rechter Pfeil, und wählen Sie den gewünschten Zeitraum. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
  6. Um sicherzustellen, dass die Datei den Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, setzen Sie den Schieberegler im Bereich
    WASSERZEICHEN
    auf
    EIN
    .
    Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Berechtigungen auf
    Vollzugriff
    gesetzt sind, werden Wasserzeichen nur in PDF-Dateien angezeigt. Wenn die Berechtigungen auf eine Berechtigung unter
    Geschützte herunterladen
    eingestellt sind, werden die Wasserzeichen in Office-Dateien nicht angezeigt.
  7. Setzen Sie den Schieberegler im
    KOMMENTARE
    Bereich auf
    EIN
    .
  8. Tippen Sie auf
    Fertig
    .