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  7. Eine Kopie Ihrer Datei senden

Eine Kopie Ihrer Datei senden

Wenn Sie die Vollzugriffsberechtigung für eine Datei haben, können Sie eine Kopie davon aus Ihrem Ordner „Empfangene Dateien“ oder aus einem Ihrer Arbeitsbereiche senden.
  1. Datei suchen.
  2. Tippen Sie auf
    das Menü-Symbol
    Kopie senden
  3. Führen Sie im Bereich
    EMPFÄNGER HINZUFÜGEN
     einen der folgenden Schritte aus:
    • Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
    • Um in der Kontaktliste Ihres Geräts Kontakte auszuwählen, tippen Sie auf das Symbol Kontakte hinzufügen, und wählen Sie die Kontakte, für die Sie die Datei freigeben möchten.
      Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf
      Fertig
      .
  4. Tippen Sie im Bereich
    BERECHTIGUNGEN
     auf das rechte Pfeilsymbol neben
    Berechtigungen verwalten
    .
  5. Wenn der Schieberegler
    Empfänger müssen sich anmelden
     angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um sicherzustellen, dass Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen, setzen Sie den Schieberegler auf
      EIN
      .
    • Um zuzulassen, dass Empfänger auf die Datei zugreifen können, ohne sich anzumelden, setzen Sie den Schieberegler auf
      AUS
      .
    Diese Funktion ist ja nach Unternehmensrichtlinie aktiv. Weitere Informationen siehe Die Option 'Empfänger müssen sich anmelden'.
    Wenn diese Option nicht angezeigt wird, müssen Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen.
  6. Tippen Sie im Bereich BERECHTIGUNGEN auf dasrechte Pfeilsymbol und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
    Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Verfügbare Berechtigungsgruppen.
  7. Um der Datei eine Lesebestätigungsanforderung beizufügen, schalten Sie die
    Lesebestätigung anfordern
     Option auf EIN.
    Für weitere Informationen über die Dateilesebestätigung siehe Dateilesebestätigung.
  8. Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
    Ablauf
     auf das Symbol rechter Pfeil, und wählen Sie den gewünschten Zeitraum. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zurück zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
  9. Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
    Zugriff erlauben auf
     auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
    Jeder
    ,
    Alle in der Domäne des Empfängers
     oder
    Nur Empfänger
     aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf den Zurück Pfeil, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
  10. Um sicherzustellen, dass die Datei den Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, setzen Sie den Schieberegler im Bereich
    WASSERZEICHEN
     auf
    EIN
    .
    Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Berechtigungen auf
    Vollzugriff
     gesetzt sind, werden Wasserzeichen nur in PDF-Dateien angezeigt. Wenn die Berechtigungen auf eine Berechtigung unter
    Geschützte herunterladen
     eingestellt sind, werden die Wasserzeichen in Office-Dateien nicht angezeigt.
  11. Schieben Sie im
    ZUSAMMENARBEIT
     Bereich den Regler auf
    EIN
    , um den Empfänger zu erlauben, neue Versionen hochzuladen.
  12. Um die Datei mit Anmerkungen zu senden, sofern welche vorhanden sind, setzen Sie den Schieberegler im Bereich
    Anmerkungen
     auf
    EIN
    .
  13. Setzen Sie den Schieberegler im
    KOMMENTARE
     Bereich auf
    EIN
    , um berechtigten Mitgliedern das Kommentieren zu erlauben.
  14. Tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zum Bildschirm 'Kopie senden' zu wechseln.
  15. Wenn Sie die Empfänger unterrichten wollen, dass Sie eine Datei senden, setzen Sie den
    Empfänger benachrichtigen
     Schieber auf
    EIN
    .
  16. Ändern Sie bei Bedarf im Bereich BETREFF den E-Mail-Betreff.
  17. Fügen Sie bei Bedarf im Feld
    NACHRICHT
     eine persönliche Nachricht hinzu.
  18. Tippen Sie auf
    Senden
    , um die Datei zu senden.
    Autorisierte Empfänger können die Datei anzeigen, indem sie auf den Link in der E-Mail tippen, die sie empfangen haben.