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  6. Dateien senden und empfangen
  7. Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen

Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen

  1. Tippen Sie auf
    Symbol Linkes Teilfenster
    Gesendete Dateien
    , um auf Ihre gesendeten Dateien zuzugreifen.
  2. Tippen Sie neben der gewünschten Datei auf
    das Menü-Symbol
    Empfänger hinzufügen
    .
  3. Führen Sie im Bereich
    EMPFÄNGER HINZUFÜGEN
     einen der folgenden Schritte aus:
    • Um E-Mail-Adressen der Empfänger manuell hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.
    • Um in der Kontaktliste Ihres Geräts Kontakte auszuwählen, tippen Sie auf das Symbol Kontakte hinzufügen, und wählen Sie die Kontakte, für die Sie die Datei freigeben möchten.
      Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf
      Fertig
      .
  4. Tippen Sie im Bereich
    BERECHTIGUNGEN
     auf das rechte Pfeilsymbol neben
    Berechtigungen verwalten
    .
  5. Wenn der Schieberegler
    Empfänger müssen sich anmelden
     angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um sicherzustellen, dass Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen, setzen Sie den Schieberegler auf
      EIN
      .
    • Um zuzulassen, dass Empfänger auf die Datei zugreifen können, ohne sich anzumelden, setzen Sie den Schieberegler auf
      AUS
      .
    Diese Funktion ist ja nach Unternehmensrichtlinie aktiv. Weitere Informationen siehe Die Option 'Empfänger müssen sich anmelden'.
    Wenn diese Option nicht angezeigt wird, müssen Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen.
  6. Tippen Sie im Bereich BERECHTIGUNGEN auf dasrechte Pfeilsymbol und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
    Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Verfügbare Berechtigungsgruppen.
  7. Um die Zeit festzulegen, zu der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen können, tippen Sie im Bereich
    Ablauf
     auf das Symbol rechter Pfeil, und wählen Sie den gewünschten Zeitraum. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zurück zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
  8. Um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann, tippen Sie im Bereich
    Zugriff erlauben auf
     auf das Und_Menüsymbolund wählen Sie die gewünschte Gruppe:
    Jeder
    ,
    Alle in der Domäne des Empfängers
     oder
    Nur Empfänger
     aus. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf den Zurück Pfeil, um zum Bildschirm 'Berechtigungen verwalten' zu wechseln.
  9. Um sicherzustellen, dass die Datei den Empfängern mit einem Wasserzeichen angezeigt wird, setzen Sie den Schieberegler im Bereich
    WASSERZEICHEN
     auf
    EIN
    .
    Wasserzeichen werden gemäß der Organisationsrichtlinie vergeben. Wenn Berechtigungen auf
    Vollzugriff
     gesetzt sind, werden Wasserzeichen nur in PDF-Dateien angezeigt. Wenn die Berechtigungen auf eine Berechtigung unter
    Geschützte herunterladen
     eingestellt sind, werden die Wasserzeichen in Office-Dateien nicht angezeigt.
  10. Um die Datei mit Anmerkungen zu senden, sofern welche vorhanden sind, setzen Sie den Schieberegler im Bereich
    Anmerkungen
     auf
    EIN
    .
  11. Tippen Sie auf das Symbol Zurück, um zurückzugehen und neue Berechtigungen hinzuzufügen.
  12. Setzen Sie den Schieberegler im
    KOMMENTARE
     Bereich auf
    EIN
    , um neuen Empfängern es zu ermöglichen, die Datei zu kommentieren.
    Die Fähigkeit zu kommentieren gilt je Empfänger. Das Aktivieren von Kommentaren für neue Dateiempfänger ermöglicht ihnen nicht für vorherige Dateiempfänger. Wenn für vorherige Empfänger Kommentare aktiviert waren und Sie die Möglichkeit der Kommentieren für einen neuen Empfänger löschen möchten, müssen Sie den Schieber im
    KOMMENTAR
     Bereich auf
    AUS stellen
    .
  13. Wenn Sie die Empfänger unterrichten wollen, dass Sie eine Datei senden, setzen Sie den
    Empfänger benachrichtigen
     Schieber auf
    EIN
    .
  14. Ändern Sie den E-Mail Betreff, wenn erforderlich.
  15. Fügen Sie bei Bedarf im Feld
    NACHRICHT
     eine persönliche Nachricht hinzu.
  16. Tippen Sie auf
    Senden
    , um die Datei zu senden. Autorisierte Empfänger können die Datei anzeigen, indem sie auf den Link in der E-Mail tippen, die sie empfangen haben.