Envoyer un fichier protégé
L'expédition d'un fichier en crée une copie qui peut ensuite être gérée dans vos Fichiers expédiés, accessible par le biais des applications
BlackBerry Workspaces
Web et mobile. Vous pouvez également expédier une copie d'un fichier depuis Workspaces Viewer
. Si vous expédiez un fichier de l'espace de travail de cette façon, une copie est créée et partagée ; le fichier expédié est une nouvelle instance du fichier.Cette méthode ne permet pas d'expédier plusieurs fichiers à la fois. Pour expédier plusieurs fichiers, expédiez une pièce jointe protégée via
Microsoft
Outlook
, ou utilisez BlackBerry Workspaces Web Application
. Pour expédier une copie d'un fichier, vous devez être défini dans votre organisation en tant que « Expéditeur Exchange » et vos droits pour le fichier doivent être définis sur « accès total » et sans filigrane.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans le cas des fichiers du dossierWorkspaces, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez .
- Pour les fichiers situés hors du dossierWorkspaces, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez .
- DansWorkspaces Viewer, cliquez sur.
Expédier une copie
- Dans le campÀ, commencez à taper les adresses e-mail des destinataires.La fonction de saisie semi-automatique propose des correspondances en cours de saisie. Vous pouvez choisir d'ajouter des utilisateurs individuels (adresse e-mail), une liste de distribution ou un groupeMicrosoft Active Directory(si le serveurBlackBerry Workspacesde votre organisation est connecté à un serveurActive Directory).
- Dans la zoneObjet, modifiez l'objet de l'e-mail à volonté.
- Dans la zone message, tapez un message, le cas échéant.
- Cliquez surParamètres.
- Si la caseExiger que les destinataires se connectents'affiche, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
- Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Exiger que les destinataires se connectent. - Pour exiger un accusé de réception de lecture pour le fichier, sélectionnezExige un accusé de réception de lecture.
- Si vous voulez partager vos annotations en même temps que le fichier, cliquez surInclure les annotations.
- Si vous voulez autoriser les destinataires à travailler sur les fichiers que vous expédiez, notamment à envoyer une nouvelle version, cliquez surActiver collaboration.Pour plus d'informations sur la collaboration, voir À propos de la collaboration.
- Dans la liste déroulanteDroits, sélectionnez les droits voulus :Les droits disponibles et leurs valeurs par défaut dépendent de ce qu'a défini l'administrateur pour votre organisation. Vos pouvez définir comme vous le voulez les droits par défaut du destinataire, pour chaque fichier que vous expédiez.
- Accès total (non suivi): Les destinataires peuvent télécharger une version originale ou chiffrée, modifier, copier-coller et imprimer.
- Gestion avancée des droits : Télécharger protégé, modifier, imprimer, copier: Les destinataires peuvent télécharger une version chiffrée, modifier, copier-coller et imprimer.
- Gestion avancée des droits : Télécharger protégé, modifier, imprimer: Les destinataires peuvent afficher, télécharger une version chiffrée, modifier et imprimer.
- Gestion avancée des droits : Télécharger protégé et modifier: Les destinataires peuvent afficher, télécharger une version chiffrée et modifier.
- Gestion avancée des droits : Télécharger protégé et imprimer: Les destinataires peuvent afficher, télécharger une version chiffrée et imprimer.
- Gestion avancée des droits : Télécharger protégé : Afficher: Les destinataires peuvent afficher et télécharger une version chiffrée.
- En ligne uniquement : Afficher et imprimer: Les destinataires peuvent voir les fichiers dans l'afficheur en ligne et imprimer.
- En ligne uniquement : Afficher: Les destinataires ne peuvent voir les fichiers que dans l'afficheur en ligne.
- En ligne uniquement : Affichage Spotlight: Les destinataires ne peuvent voir les fichiers que dans l'afficheur en ligne, et en mode Spotlight. Dans la vue Spotlight, le texte n'est visible que dans la zone du curseur. Le reste du texte est obscurci.
- Dans la listeExpiration du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais. Si vous sélectionnezDate spécifique, sélectionnez dans le calendrier la date souhaitée pour l'expiration de l'accès.
- Dans la listeFiligrane, définissez si le fichier sera affiché avec un filigrane.Lorsque les droits des utilisateurs sont définis surAccès total, les filigranes ne sont affichés que sur les fichiers PDF.
- Dans la listeCommentaire, sélectionnez si vous voulez donner au(x) destinataire(s) la possibilité d'ajouter ou répondre aux commentaires.
- Dans la listeAccorder l'accès à, sélectionnez qui pourra accéder au fichier :
- Tous: N'importe qui pourra accéder au fichier.
- Toute personne dans le domaine du destinataire: Le fichier sera accessible au destinataire et à quiconque se connecte avec une adresse e-mail dans le même domaine.
- Destinataires uniquement: Seuls les destinataires de l'e-mail peuvent accéder au fichier.
- Cliquez surEnvoyer.Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez surFermer.Le fichier est envoyé.