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Présentation de
BlackBerry Workspaces
pour
Windows

BlackBerry Workspaces
pour
Windows
vous permet de synchroniser et partager aisément et de manière intuitive vos fichiers et dossiers avec d'autres utilisateurs directement depuis votre ordinateur.
Lorsque vous installez
BlackBerry Workspaces
pour
Windows
, vous créez un dossier
Workspaces
sur votre ordinateur depuis lequel vous pouvez gérer vos fichiers et espaces de travail, comme tout autre dossier de votre ordinateur. Le dossier
Workspaces
est automatiquement synchronisé avec le serveur
BlackBerry Workspaces
, et est accessible depuis l'application
BlackBerry Workspaces Web Application
ainsi que depuis n'importe quel autre appareil sur lequel
Workspaces
est installé.
Le dossier
Workspaces
contient des espaces de travail qui sont des dossiers que vous créez ou qui sont partagés avec vous par d'autres utilisateurs. Si vous êtes propriétaire d'un espace de travail, un espace de travail personnel vous est attribué lors de votre première synchronisation avec
Workspaces Web Application
. Avec la commande « Déplacer dans
Workspaces
 », les dossiers et les fichiers sont automatiquement placés dans votre dossier personnel, intitulé
Mon espace de travail
.
Vous pouvez partager vos espaces de travail avec d'autres utilisateurs. Les nouveaux fichiers ou modifications effectuées par vous ou d'autres dans un espace de travail partagé sont automatiquement synchronisés avec tous les membres de cet espace de travail.
Vous pouvez utiliser les fonctions avancées de
BlackBerry Workspaces
pour restaurer les modifications, récupérer des fichiers supprimés, et attribuer des rôles d'utilisateur (par exemple
Contributeur
avec le droit d'envoyer de nouveaux fichiers ou
Visiteur
, sans ces droits).
Afficher les informations de suivi des activités des utilisateurs impliquant les fichiers dans vos espaces de travail.

Expédier des fichiers et collaborer en toute sécurité depuis
Microsoft Outlook

BlackBerry Workspaces
pour
Windows
intègre aussi un plug-in pour
Microsoft Outlook
afin de protéger les pièces jointes dans les e-mails sortants. Lorsque vous décidez de protéger vos pièces-jointes,
Workspaces
remplace la pièce-jointe par un lien depuis lequel les destinataires peuvent télécharger le fichier, puis envoie, chiffre et conserve le fichier sur le serveur
BlackBerry Workspaces
.
Vous pouvez activer la collaboration pour autoriser vos destinataires à utiliser des fichiers partagés et suivre toute opération réalisée dans le fichier directement depuis
Outlook
.

Ouvrez et enregistrez des fichiers dans
BlackBerry Workspaces
directement depuis
Microsoft Office

BlackBerry Workspaces
pour
Windows
s'intègre parfaitement aux workflows
Microsoft Office
en place. Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer les fichiers directement dans
BlackBerry Workspaces
depuis les programmes du bureau
Microsoft Office
. Vous pouvez aussi enregistrer des fichiers pendant qu'ils sont ouverts dans
Microsoft Office
, et qu'ils sont synchronisés en permanence avec le serveur
BlackBerry Workspaces
.