Exiger que les destinataires se connectent
Les organisations qui permettent aux utilisateurs de partager des fichiers sans que le destinataire ne se connecte (partage simple) peuvent choisir de donner aux utilisateurs le choix d'exiger que leurs destinataires se connectent pour accéder aux fichiers expédiés. Si votre organisation a activé le partage simple et vous a permis de choisir si vos destinataires doivent ou non se connecter, la case
Exiger que les destinataires se connectent
est affichée dans les fenêtres Expédier un fichier protégé et Sécurité des e-mails
BlackBerry Workspaces
.
Cochez la case
Exiger que les destinataires se connectent
pour obliger les destinataires à se connecter à BlackBerry Workspaces
afin de recevoir le fichier. Lorsque la case est cochée, le lien BlackBerry Workspaces
Exiger que les destinataires se connectent Gestion des droits du destinataire
est affiché dans la fenêtre Expédier un fichier protégé. Cliquez sur
Gestion des droits du destinataire
pour définir les droits d'accès du destinataire au fichier.Décochez la case
Exiger que les destinataires se connectent
pour que les destinataires ne soient pas contraints de se connecter pour accéder au fichier.
Lorsque la case est décochée, les utilisateurs reçoivent un lien leur donnant accès à la version originale du fichier envoyé. Ils peuvent télécharger le fichier et son utilisation ne fait l'objet d'aucun suivi ou limitation. Dans ce cas, l'accès au fichier est suivi par
BlackBerry Workspaces
via l'adresse e-mail de l'utilisateur lorsqu'il se connecte à BlackBerry Workspaces
; or under the alias "anonymous" if the user is not authenticated.
Une fois le fichier partagé sans que le destinataire n'ait eu à se connecter, vous ne pouvez plus modifier ses droits pour le fichier. Si vous avez besoin de révoquer l'accès des destinataires du fichier, vous devez supprimer le fichier de vos éléments expédiés, via
BlackBerry Workspaces Web Application
.