À propos de la collaboration
Collaborer sur des fichiers que vous expédiez via
Microsoft
Outlook
avec BlackBerry Workspaces
pour Windows
.Lorsque vous partagez des fichiers, cliquez sur
Activer collaboration
pour collaborer avec d'autres personnes. Vos destinataires peuvent modifier le fichier (s'ils disposent des droits adéquats) et partager la nouvelle version avec tous les destinataires. De plus, vous pouvez surveiller l'activité sur les fichiers expédiés en ouvrant le panneau d'Activité du fichier dans Outlook
.Lorsque vous avez cliqué sur
Expédier
, vos destinataires peuvent collaborer sur les fichiers comme suit :- Annoter et modifier le fichier en ligne avec l'afficheur en ligne ou dans Office Online
- Ouvrir, modifier en local et enregistrer directement dans Office à l'aide de la fonction d'enregistrement dansBlackBerry Workspaces
- Télécharger le fichier et apporter des modifications en local puis joindre et protéger le fichier dans une réponse au message initial. Les modifications sont enregistrées dansBlackBerry Workspaces
- Envoyer une nouvelle version du fichier reçu dans la boîte de réceptionBlackBerry Workspaces Web Application
Vous pouvez collaborer sur le fichier comme suit :
- Ajouter des destinataires au fichier expédié viaBlackBerry Workspaces Web Application, ce qui revient à élargir le groupe de personnes qui peuvent travailler sur le fichier.
- Créer un nouvel e-mail contenant la même pièce jointe dansOutlookou expédier une copie du fichier viaBlackBerry Workspaces Web Applicationpour créer une version séparée du fichier pour collaborer avec une personne ou un groupe différent.
Toute opération effectuée sur le fichier apparaît dans l'onglet Activités du fichier de
BlackBerry Workspaces
pour l'e-mail sélectionné. Utiliser les menus contextuels pour télécharger ou afficher la version la plus récente du fichier.Pour plus d'informations sur la gestion de la collaboration dans
BlackBerry Workspaces Web Application
, voir le Guide utilisateur
.BlackBerry Workspaces Web Application