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ファイルを受信者に送信

  1. [開く…]
    の画面で、
    ファイルを受信者に送信
    をタップして、セキュリティを保って電子メールで
    BlackBerry Workspaces
    経由でファイルを共有します。
    ファイルは
    BlackBerry Workspaces
    のサーバーにアップロードされ、ファイルへのリンクを含んだ電子メールが開かれます。
  2. 受信者を追加
    の欄で、以下のうちの1つをします:
    • 手動で受信者の電子メールアドレスを加えるには、対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。
    • デバイスの連絡先リストから連絡先を選択するには、[連絡先を追加] アイコンをタップして、ファイルを共有したい連絡先を選択します。
      終了したら、
      完了
      をタップします。
  3. アクセス権
    エリアで
    アクセス権の管理
    の隣の、右矢印アイコン をタップします。
  4. 受信者のサインインを要求
    のスライダーが表示されている場合、以下のうちの1つをします:
    • 受信者がサインインしてファイルにアクセスできるようにするには、スライダーを
      ON
      にセットします。
    • 受信者がサインインしないでファイルにアクセスすることを許可するには、スライダーを
      オフ
      にセットします。
    この機能は組織のポリシーによって有効化されます。詳細については、受信者のサインインの要求についてを参照してください。
    このオプションが表示されない場合、受信者がファイルにアクセスするにはサインインする必要があります。
  5. 現在のアクセス権の隣で、右矢印アイコンをタップして必要なアクセス権を選択します。完了したら、[戻る] アイコンをタップして [アクセス権の管理] 画面に戻ります。
    アクセス権の詳細については、使用できるアクセス権のセットを参照してください。
  6. 現在のアクセス権の隣で、戻るアイコンをタップして必要なアクセスレベルを選択します。完了したら、[戻る] アイコンをタップして [アクセス権の管理] 画面に戻ります。
    アクセス権の詳細については、使用できるアクセス権のセットを参照してください。
  7. 受信者がファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、
    有効期限
    の欄で[右矢印] アイコンをタップし、希望する期間を選択します。完了したら、[戻る] アイコンをタップして [アクセス権の管理] 画面に戻ります。
  8. ファイルにアクセスできるユーザーを設定するには、右矢印アイコン
    アクセス許可対象者
    のエリアでタップし、
    受信者のみ
    受信者の電子メールドメイン内の全員
    、または
    全員
    から選択します。完了したら、[戻る] の矢印をタップして [アクセス権の管理] 画面に戻ります。
  9. 透かしを付けて受信者にファイルが表示されるようにするには、
    透かし
    の欄で、スライダーを
    オン
    に設定します。
    透かしは組織のポリシーに従って設定されます。ユーザーアクセス権が
    フルアクセス
    に設定されている場合、ウォーターマークはPDFファイルでのみ表示されます。アクセス権が
    セキュア版のダウンロード
    のアクセス権のいずれかに設定されている場合、透かしは Office ファイルには表示されません。
  10. コラボレーション
    エリアで、スライダーを
    ON
    にすると、受信者が新バージョンをアップロードできるようになります。
  11. 戻るアイコンをタップすると、[コピーを送信] の画面に戻ります。
  12. 受信者にあなたがファイルを送信することを通知指定場合は、
    [受信者に通知]
    スライダーを
    ON
    にします。
  13. 必要に応じて電子メール件名を変更します。
  14. 任意で、
    メッセージ
    ボックスに個人的なメッセージを追加できます。
  15. 送信
    をタップして、ファイルを送信します。
    ファイルが送信され、送信済みファイルに表示されます。