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ワークスペースまたはフォルダーの共有

  1. 希望のワークスペース、フォルダーで、
    [メニュー] アイコン
    アクセスを管理
    または
    フォルダを共有
    .をタップします。
  2. メンバーを追加
    の欄で、以下のうちの1つをします:
    • 手動で受信者の電子メールアドレスを加えるには、対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。
    • デバイスの連絡先リストから連絡先を選択するには、[連絡先を追加] アイコンをタップして、ファイルを共有したい連絡先を選択します。
      終了したら、
      完了
      をタップします。
  3. 任意で、
    メッセージ
    ボックスに個人的なメッセージを追加できます。
  4. ロール
    の欄で、[右矢印] アイコンをタップし希望のロールを選択します。詳細については、ロールについてを参照してください。
    完了したら、[戻る] アイコンをタップして戻ります。
  5. アクセス権の管理
    の欄で、[右矢印] アイコンをタップし希望のアクセス権のセットを選択します。詳細については、アクセス権についてを参照してください。
    ダウンロード保護
    アクセス権のセットは
    BlackBerry Workspaces
    Enterprise ES モードおよび
    BlackBerry Workspaces
    Enterprise ES (フルアクセスの制限付き) のモードでのみ使用できます。詳細については、所属組織の管理者にお問い合わせください。
    完了したら、[戻る] アイコンをタップして戻ります。
  6. メンバーがファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、
    有効期限
    の欄で右矢印 アイコンをタップし、アクセス許可を終了する期限を選択します。[特定の日付]、[リストから期間を選択]、または [有効期限なし] を選択します。
    特定の日付
    を選択する場合は、カレンダーから希望の日付を選択します。
    完了したら、[戻る] アイコンをタップして戻ります。
  7. 透かし
    欄で、タップして切り替え、ワークスペースの PDF ファイルを透かし付きで表示するかどうかを設定します。
    透かしは組織のポリシーに従って設定されます。ユーザーアクセス権が
    フルアクセス
    に設定されている場合、ウォーターマークはPDFファイルでのみ表示されます。アクセス権が
    セキュア版のダウンロード
    のアクセス権のいずれかに設定されている場合、透かしは Office ファイルには表示されません。
  8. 共有
    をタップします。