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Définir des règles de partage

  1. Dans le volet gauche, cliquez sur
    Partage
    .
  2. Pour activer la saisie semi-automatique, dans la zone
    Activer la saisie semi-automatique
    , sélectionnez
    Activer la saisie semi-automatique lors du partage de fichiers
    , puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    Option
    Description
    Uniquement pour les administrateurs et utilisateurs de l'espace de travail ayant le rôle "Expéditeur Exchange"
    Sélectionnez cette option pour limiter la saisie semi-automatique aux administrateurs d'espace de travail et aux émetteurs Exchange uniquement.
    Pour tous les utilisateurs
    Sélectionnez cette option pour activer la saisie semi-automatique pour toute personne qui partage un fichier de l'organisation, y compris les utilisateurs externes et les visiteurs.
    Lorsque la saisie semi-automatique est activée, la totalité des adresses e-mail de tous les utilisateurs de l'organisation peuvent être vues dès le début de la saisie d'une adresse e-mail.
  3. Dans la zone
    Plug-in Outlook
    , pour proposer
    BlackBerry Workspaces
    aux utilisateurs d'applis
    Windows
    l'option d'envoyer des fichiers de plus de 25 Mo, sélectionnez
    Activer le partage de fichiers volumineux via le plug-in Outlook
    .
  4. Dans la zone
    Envoyer fichiers
     :
    1. Sélectionnez
      Activer le partage sans notification par courriel
      pour permettre aux utilisateurs de décider, lors de l'envoi, si le destinataire reçoit une notification ou non. Quand ceci est sélectionné, une option supplémentaire apparait pour sélectionner
      Partager les fichiers avec des notifications par défaut
      . Cette option supplémentaire (si séléctionnée) assure que l'option de notification est sélectionnée par défaut et devra être désactivée manuellement par l'expéditeur, s'il le souhaite.
    2. sélectionnez
      Permettre aux utilisateurs de partager des fichiers sans exiger que les destinataires se connectent
      , si souhaité. Dans ce cas, sélectionnez
      Exiger que les destinataires se connectent par défaut
      pour que la case « Exiger que les destinataires se connectent » soit cochée par défaut dans les fenêtres de partage.
    3. Définissez les droits par défaut, la date d'expiration et les paramètres de filigrane pour les fichiers envoyés via Envoyer.
  5. Dans la zone
    Définir les droits par défaut
    , définissez les permissions par défaut pour les fichiers envoyés via
    Envoyer fichiers
    .
    Les droits disponibles dépendent du mode Enterprise défini (voir Configurer le mode Enterprise). Les droits indiqués dans les listes déroulantes sont les modèles de droits des différents utilisateurs. Pour plus d'informations sur les droits, voir Aperçu : BlackBerry Workspaces rôles utilisateurs.
  6. Cliquez sur
    Appliquer les changements
    .