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Configuration et gestion
BlackBerry Workspaces

Utilisez la console d'administration pour accéder aux caractéristiques suivantes et les configurer:

Gérer et desservir les utilisateurs

  • Pour provisionner les utilisateurs, ajoutez-les directement dans la console d'administration ou importer un grand nombre d'utilisateurs depuis un fichier .csv. Affectez des utilisateurs à l'administration et les rôles d'utilisateur qui régissent leur capacité à utiliser les fonctions de
    BlackBerry Workspaces
    .
  • Créez et gérez les groupes pour contrôler les droits d'accès aux fichiers dans les espaces de travail.
  • >Créez et gérez les listes de distribution
    BlackBerry Workspaces
    dans la console d'administration ou au moyen d'un fichier .csv.
  • Créer et gérer les espaces de travail de votre organisation.
  • Définissez les droits d'accès des fichiers dans les espaces de travail et exporter les listes dans les fichiers de l'espace de travail.
  • Préparez et exportez les journaux des activités utilisateur dans les fichiers partagés. Les fichiers des journaux sont filtrés par l'expéditeur.
  • Préparer et exporter les journaux des activités de l'espace de travail.
  • Affectez les rôles au niveau du domaine courriel.
  • Affectez des rôles aux utilisateurs qui figurent dans des groupes
    Microsoft Active Directory
    .
  • Configurez l'intégration aux groupes et aux serveurs
    Active Directory
    .
  • Préparer et exporter les journaux de toutes les activités des utilisateurs sélectionnés.
  • Préparer et exporter les journaux de toutes les activités de groupe pour des groupes sélectionnés.

Gérez l'appli

  • Gérez l'appli
    BlackBerry Workspaces
    sur les appareils des utilisateurs. Par exemple, activez ou désactivez l'accès aux espaces de travail de votre organisation et afficher les détails de l'appareil.

Configurer les intégrations

  • Ajouter et gérer des connecteurs à des référentiels externes, tels que les connecteurs File Share
    Windows
    et
    SharePoint
    .
  • Activer
    BlackBerry Workspaces Email Protector
  • Activer le module
    Workspaces eDiscovery
  • Activer votre connecteur
    Salesforce
  • Activer l'intégration avec
    Office Online
    Office en ligne

Définir des règles de sécurité

  • Définissez les règles pour protéger les fichiers dans les espaces de travail et pour partager les éléments.
  • Réglez les performances du système pour l'envoi de fichiers.
  • Définir des règles pour les appareils mobiles.
  • Définir les règles de partage de fichiers sur les appareils mobiles.
  • Définir les droits de partage de fichier par défaut pour les espaces de travail et les éléments partagés.
  • Définir les règles de conservation de fichiers pour un affichage en ligne.
  • Définir les paramètres par défaut de l'accès des destinataires aux fichiers partagés
  • Définir la période d'accès hors ligne des fichiers.
  • Apposer des filigranes.

Générer des journaux et rapports

Générer des journaux et rapports pour:
  • Activités de l’utilisateur
  • Activités de l'espace de travail
  • Journal d’audit administrateur
  • Distribution de licences

Configurer les paramètres

  • Personnalisez l'interface avec le logo de votre organisation et les liens pointant sur l'information comme le service support, les conditions générales, etc.
  • Définir le service pour qu'il expédie un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs.
  • Configurer ICAP
  • Se connecter à un serveur Syslog
  • Surveiller l'utilisation du stockage et définir quand recevoir des rapports de stockage
  • Définir des balises à appliquer aux fichiers.
  • Définir le mode Enterprise pour votre service
  • Afficher et créer des rôles d'espace de travail

Configurer l'authentification

  • Bloquer les comptes des utilisateurs non provisionnés et déconnectez-les automatiquement de l'application web
  • Définissez et configurez la méthode d'authentification de votre organisation.
  • Définir des comptes de service