Passer la navigation
  1. BlackBerry Docs
  2. BlackBerry Workspaces
  3. BlackBerry Workspaces Server 6.0
  4. Guide de l'administrateur du serveur BlackBerry Workspaces
  5. Définition des règles de sécurité
  6. Définir des règles pour les fichiers

Définir des règles pour les fichiers

  1. Dans le volet gauche, cliquez sur
    Fichier
    .
  2. Définissez les
    Paramètres généraux
     :
    1. Pour autoriser l'envoi de tout type de fichier (y compris les fichiers non protégés par
      BlackBerry Workspaces
      ) dont les fichiers envoyés via un partage, dans la section
      Envoyer les fichiers qui ne peuvent pas être protégés
      , sélectionnez
      Appliquer aux fichiers de l'espace de travail
       et
      Appliquer aux fichiers en Expédition rapide
      , de la manière souhaitée.
    2. Pour définir le mode rideau pour des fichiers envoyés à
      BlackBerry Workspaces
       et partagés, dans la section
      Activer le mode rideau
      , sélectionnez
      Appliquer aux fichiers de l'espace de travail
       et
      Appliquer aux fichiers en Expédition rapide
      , de la manière souhaitée.
    3. Sélectionnez
      Verrouiller le nom et la description de l'espace de travail après la création
       pour n'autoriser que les administrateurs de l'organisation à modifier ou supprimer des espaces de travail après leur création.
    4. Pour activer le verrouillage de fichier dans votre organisation, sélectionnez
      Activer le verrouillage de fichier
      .
    5. Pour autoriser les commentaires de fichier dans votre organisation, sélectionnez
      Autoriser tous les membres de l'organisation à faire des commentaires
      . En outre, quand
      Autoriser tous les membres de l'organisation à faire des commentaires
       est sélectionné, vous pouvez aussi sélectionner
      Autoriser les commentaires par défaut
      .
    6. Pour permettre aux utilisateurs équipés d'anciens navigateurs de voir les fichiers, sélectionnez
      Activer l'afficheur en ligne pour les navigateurs non gérés
      .
  3. Définissez les
    Paramètres d'accès en ligne
     : indiquez le nombre d'heures de disponibilité des fichiers pour consultation hors ligne.
  4. Définissez les
    Paramètres de conversion
     :
    1. Pour interrompre la conversion de fichier si l'opération dure trop longtemps, sélectionnez
      Arrêter la conversion de fichier MS Office vers PDF si elle n'a pas réussi
       et indiquez le nombre de secondes voulu.
    2. Pour supprimer des copies non ouvertes de fichiers convertis, sélectionnez
      Nombre de jours au bout duquel sont supprimées les copies converties de fichiers non ouverts
       et indiquez le nombre de jours au bout duquel vous voulez que les fichiers soient supprimés.
  5. Définissez les paramètres
    Rétention de fichier
     :
    1. Pour déplacer des espaces de travail inactifs dans la Corbeille au bout d'une période donnée, sélectionnez
      Déplacer les fichiers inactifs vers la corbeille
       dans la zone
      Espaces de travail
      , et indiquez le nombre de jours au bout duquel l'espace de travail doit être déplacé.
    2. Pour déplacer les fichiers inactifs des boîtes Éléments expédiés et reçus dans la Corbeille au bout d'une période donnée, sélectionnez
      Déplacer les fichiers inactifs vers la corbeille
       dans la zone
      Éléments Exchange et expédiés
      , et indiquez le nombre de jours au bout duquel les fichiers doivent être déplacés.
    3. Pour supprimer définitivement des fichiers placés dans la Corbeille au bout d'une période donnée, sélectionnez
      Supprimer définitivement les fichiers dans la Corbeille
       dans la zone
      Corbeille
      , et indiquez le nombre de jours au bout duquel les fichiers doivent être supprimés.
  6. Pour définir les paramètres
    Versions de fichier
    , sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour limiter le nombre de versions enregistrées par fichier, cliquez sur
      Nombre maximum de versions enregistrées pour chaque fichier
      , et indiquez le nombre maximum de versions de fichier.
    • Pour définir le nombre de versions enregistrées pour chaque fichier par jour, semaine et mois, sélectionnez
      Nombre de versions enregistrées par jour, semaine et mois.
      , et saisissez le nombre maximum de versions de fichier par jour, semaine et mois.
  7. Cliquez sur
    Appliquer les changements
    .