Een statische distributielijst maken
Als u over machtiging Beheerder voor eindgebruikers beschikt, kunt u een dynamische distributielijst maken.
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opDistributielijsten.
- Klik opNieuwop de bovenste menubalk en selecteer vervolgensStatisch.
- Voer in de volgende velden in het gedeelteBasisinformatievan het scherm waarden in:
- Naam- Vul een unieke en gemakkelijk herkenbare naam voor de distributielijst in. De naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
- Algemene naam(optioneel) - Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die in het veld Naam wordt ingevuld. U kunt desgewenst een andere naam invullen. De algemene naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
- Type- Dit veld kan niet worden bewerkt.
- Beschrijving- Vul desgewenst informatie in over de distributielijst die u maakt. Gebruikers kunnen later op basis van deze informatie bepalen of de distributielijst in hun alarmmelding moet worden opgenomen.
- Map- Klik desgewenst opSelecterenen blader door de mappenstructuur tot u bij de locatie bent waar u de distributielijst wilt opslaan. Wanneer u niet op de koppeling klikt, wordt de distributielijst standaard op het hoogste niveau in de mappenstructuur weergegeven.
- Beschikbaar voor publicatie onder SSA-kaart- Schakel dit selectievakje in wanneer u wilt dat de distributielijst kan fungeren als doelgroep voor elke alarmmelding die vanuit Postvak IN of de kaart wordt verstuurd.
- Typ of importeer waarden in de volgende velden in het gedeelteBasisinformatievan het scherm:
- Leden- Voer een of meer van de volgende acties uit om gebruikers aan de distributielijst toe te voegen:
- Klik opWijzigenom een scherm te openen met alle leden die aan de nieuwe distributielijst kunnen worden toegevoegd. Schakel de selectievakjes in naast de namen van gebruikers die u wilt opnemen en klik vervolgens opSelectie toevoegenop de bovenste menubalk.
- Klik opBestand importerenom een scherm te openen waarin u een csv-bestand met gebruikersnamen kunt uploaden.
- Geneste statische lijsten- Klik desgewenst opWijzigenom de geneste lijsten die u wilt opnemen in de nieuwe distributielijst weer te geven en te selecteren.
- Klik opOpslaan.