Een dynamische distributielijst maken
U moet beschikken over de machtiging Beheerder voor eindgebruikers om een dynamische distributielijst te maken.
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opDistributielijsten.
- Klik op de vervolgkeuzelijstNieuwin de bovenste menubalk en selecteer vervolgens de optieDynamisch.
- Voer in de volgende velden in het gedeelteBasisinformatievan het scherm waarden in:
- Naam- Vul een unieke en gemakkelijk herkenbare naam voor de distributielijst in. De naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
- Algemene naam(optioneel) - Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die in het veld Naam wordt ingevuld. U kunt desgewenst een andere naam invullen. De algemene naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
- Type- Dit veld kan niet worden bewerkt.
- Beschrijving- Vul desgewenst informatie in over de distributielijst die u maakt. Gebruikers kunnen later op basis van deze informatie bepalen of de distributielijst in hun alarmmelding moet worden opgenomen.
- Map- Klik desgewenst op de koppelingSelecterenen blader door de mappenstructuur tot u bij de locatie bent waar u de distributielijst wilt opslaan. Wanneer u niet op de koppeling klikt, wordt de distributielijst standaard op het hoogste niveau in de mappenstructuur weergegeven.
- Beschikbaar voor publicatie onder SSA-kaart- Schakel dit selectievakje in wanneer u wilt dat de distributielijst kan fungeren als doelgroep voor elke alarmmelding die vanuit Postvak IN of de kaart wordt verstuurd.
- Klik in het gedeelteLeden van de distributielijstopWeergeven. Het venster Voorwaarden maken wordt geopend.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijstSelecteer een kenmerkhet eerste kenmerk dat u wilt gebruiken als doelcriterium voor de distributielijst.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijstSelecteer een bewerkingde bewerking die u aan het kenmerk wilt toewijzen.De lijst met bewerkingen varieert afhankelijk van het type kenmerk dat is geselecteerd.
- Voer in het derde veld een waarde voor het kenmerk in of selecteer deze.
- Klik desgewenst opVoorwaarde toevoegenen herhaal vervolgens stap 6 tot en met 8 voor elke extra kenmerkvoorwaarde die u wilt toevoegen als doelcriterium.
- Als uw organisatie is ingesteld om organisaties weer te geven, selecteert u desgewenst in het gedeelteOrganisatiehiërarchievan de lijstKenmerkeen of meer organisaties of organisatieknooppunten die u wilt gebruiken als doelgroepcriterium voor de distributielijst.Gebruikers moeten tot de geselecteerde organisatieknooppunten behoren en aan de andere opgegeven kenmerkvoorwaarden voldoen om in de distributielijst te kunnen worden opgenomen.
- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van voorwaarden, klikt u opToevoegenom de nieuwe criteria toe te voegen aan de dynamische lijst.
- Klik opOpslaan.