Skip Navigation

Een dynamische distributielijst maken

U moet beschikken over de machtiging Beheerder voor eindgebruikers om een dynamische distributielijst te maken.
  1. Klik op de menubalk op 
    Gebruikers
    .
  2. Klik op 
    Distributielijsten
    .
  3. Klik op de vervolgkeuzelijst 
    Nieuw
     in de bovenste menubalk en selecteer vervolgens de optie 
    Dynamisch
    .
  4. Voer in de volgende velden in het gedeelte 
    Basisinformatie
     van het scherm waarden in:
    • Naam
       - Vul een unieke en gemakkelijk herkenbare naam voor de distributielijst in. De naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
    • Algemene naam
       (optioneel) - Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die in het veld Naam wordt ingevuld. U kunt desgewenst een andere naam invullen. De algemene naam van de distributielijst heeft een limiet van 128 tekens.
    • Type
       - Dit veld kan niet worden bewerkt.
    • Beschrijving
       - Vul desgewenst informatie in over de distributielijst die u maakt. Gebruikers kunnen later op basis van deze informatie bepalen of de distributielijst in hun alarmmelding moet worden opgenomen.
    • Map
       - Klik desgewenst op de koppeling 
      Selecteren
       en blader door de mappenstructuur tot u bij de locatie bent waar u de distributielijst wilt opslaan. Wanneer u niet op de koppeling klikt, wordt de distributielijst standaard op het hoogste niveau in de mappenstructuur weergegeven.
    • Beschikbaar voor publicatie onder SSA-kaart
       - Schakel dit selectievakje in wanneer u wilt dat de distributielijst kan fungeren als doelgroep voor elke alarmmelding die vanuit Postvak IN of de kaart wordt verstuurd.
  5. Klik in het gedeelte 
    Leden van de distributielijst
     op 
    Weergeven
    . Het venster Voorwaarden maken wordt geopend.
  6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 
    Selecteer een kenmerk
     het eerste kenmerk dat u wilt gebruiken als doelcriterium voor de distributielijst.
  7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 
    Selecteer een bewerking
     de bewerking die u aan het kenmerk wilt toewijzen.
    De lijst met bewerkingen varieert afhankelijk van het type kenmerk dat is geselecteerd.
  8. Voer in het derde veld een waarde voor het kenmerk in of selecteer deze.
  9. Klik desgewenst op 
    Voorwaarde toevoegen
     en herhaal vervolgens stap 6 tot en met 8 voor elke extra kenmerkvoorwaarde die u wilt toevoegen als doelcriterium.
  10. Als uw organisatie is ingesteld om organisaties weer te geven, selecteert u desgewenst in het gedeelte 
    Organisatiehiërarchie
     van de lijst 
    Kenmerk
     een of meer organisaties of organisatieknooppunten die u wilt gebruiken als doelgroepcriterium voor de distributielijst.
    Gebruikers moeten tot de geselecteerde organisatieknooppunten behoren en aan de andere opgegeven kenmerkvoorwaarden voldoen om in de distributielijst te kunnen worden opgenomen.
  11. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van voorwaarden, klikt u op 
    Toevoegen
     om de nieuwe criteria toe te voegen aan de dynamische lijst.
  12. Klik op 
    Opslaan
    .