Een dynamische distributielijst maken op basis van de gebruikersrol
U moet beschikken over de machtiging Beheerder voor eindgebruikers om een dynamische distributielijst te maken.
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opDistributielijsten.
- Klik op de vervolgkeuzelijstNieuwop de bovenste menubalk en selecteer vervolgens de optieDynamisch.
- Voer in de volgende velden in het gedeelteBasisinformatievan het scherm waarden in:
- Naam- Vul een unieke en gemakkelijk herkenbare naam voor de distributielijst in.
- Algemene naam(optioneel) - Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die in het veld Naam wordt ingevuld. U kunt desgewenst een andere naam invullen.
- Type- Dit veld kan niet worden bewerkt.
- Beschrijving(optioneel) - Vul informatie in over de distributielijst die u maakt. Gebruikers kunnen later op basis van deze informatie bepalen of de distributielijst in hun alarmmelding moet worden opgenomen.
- Map(optioneel) - Klik opSelecterenen blader door de mappenstructuur tot u bij de locatie bent waar u de distributielijst wilt opslaan. Wanneer u niet op de koppeling klikt, wordt de distributielijst standaard op het hoogste niveau in de mappenstructuur weergegeven.
- Beschikbaar voor publicatie onder SSA-kaart- Schakel dit selectievakje in wanneer u wilt dat de distributielijst kan fungeren als doelgroep voor elke alarmmelding die vanuit Postvak IN of de kaart wordt verstuurd.
- Klik in het gedeelteLeden van de distributielijstopWeergeven. Het venster Voorwaarden maken wordt geopend.
- Klik op de lijstSelecteer een kenmerk, blader omlaag en klik op het kenmerkRollenin het gedeelteKenmerk van gebruiker.
- Selecteer in het veldSelecteer een bewerkingdat verschijnt de gebruikeris gelijk aan.
- Er verschijnt een derde veld op het scherm met een lijst van alle rollen die beschikbaar zijn in het systeem. Klik op de rol of rollen die u wilt opnemen in de distributielijst.
- Klik opToepassen.In het gedeelte Leden van de distributielijst worden vervolgens alle gebruikersrollen weergegeven die zijn opgenomen in de distributielijst.