Skip Navigation

Een dynamische distributielijst maken op basis van de gebruikersrol

U moet beschikken over de machtiging Beheerder voor eindgebruikers om een dynamische distributielijst te maken.
  1. Klik op de menubalk op 
    Gebruikers
    .
  2.  Klik op 
    Distributielijsten
    .
  3. Klik op de vervolgkeuzelijst 
    Nieuw
     op de bovenste menubalk en selecteer vervolgens de optie 
    Dynamisch
    .
  4. Voer in de volgende velden in het gedeelte 
    Basisinformatie
     van het scherm waarden in:
    • Naam
      - Vul een unieke en gemakkelijk herkenbare naam voor de distributielijst in. 
    • Algemene naam
      (optioneel) - Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die in het veld Naam wordt ingevuld. U kunt desgewenst een andere naam invullen.
    • Type
      - Dit veld kan niet worden bewerkt.
    • Beschrijving
      (optioneel) - Vul informatie in over de distributielijst die u maakt. Gebruikers kunnen later op basis van deze informatie bepalen of de distributielijst in hun alarmmelding moet worden opgenomen.
    • Map
      (optioneel) - Klik op 
      Selecteren
       en blader door de mappenstructuur tot u bij de locatie bent waar u de distributielijst wilt opslaan. Wanneer u niet op de koppeling klikt, wordt de distributielijst standaard op het hoogste niveau in de mappenstructuur weergegeven.
    • Beschikbaar voor publicatie onder SSA-kaart
      - Schakel dit selectievakje in wanneer u wilt dat de distributielijst kan fungeren als doelgroep voor elke alarmmelding die vanuit Postvak IN of de kaart wordt verstuurd.
  5. Klik in het gedeelte 
    Leden van de distributielijst
     op 
    Weergeven
    . Het venster Voorwaarden maken wordt geopend.
  6. Klik op de lijst 
    Selecteer een kenmerk
    , blader omlaag en klik op het kenmerk 
    Rollen
     in het gedeelte 
    Kenmerk van gebruiker
    .
  7. Selecteer in het veld 
    Selecteer een bewerking
     dat verschijnt de gebruiker 
    is gelijk aan
    .
  8. Er verschijnt een derde veld op het scherm met een lijst van alle rollen die beschikbaar zijn in het systeem. Klik op de rol of rollen die u wilt opnemen in de distributielijst.
  9. Klik op 
    Toepassen
    .
    In het gedeelte Leden van de distributielijst worden vervolgens alle gebruikersrollen weergegeven die zijn opgenomen in de distributielijst.