À propos de la collaboration

Lorsque vous partagez un fichier, vous pouvez autoriser vos destinataires à envoyer de nouvelles versions. C'est utile pour collaborer avec d'autres sur le fichier, en les autorisant à le modifier puis à partager la nouvelle version avec tous les destinataires.

Vous disposez de deux méthodes pour collaborer sur un fichier expédié. La première est d'ajouter des destinataires au fichier expédié, ce qui revient à élargir le groupe de personnes qui peuvent travailler sur le fichier. La seconde est d'expédier une copie du fichier, créant ainsi une version séparée du fichier pour collaborer avec quelqu'un ou un groupe.

Dans vos Fichier expédiés et reçus, les fichiers dont l'envoi de nouvelles versions est autorisé sont repérés par .

Si vous ou un de vos destinataires envoyez une nouvelle version, les fichiers sont repérés par . À ce stade, vous pouvez afficher une liste de versions et, sur certaines plates-formes

BlackBerry Workspaces

, vous pouvez aussi basculer la version en cours sur une autre version. Dans l'application Web, vous pouvez aussi accéder à l'onglet

Activités du fichier

, pour consulter un résumé des activités effectuées sur le fichier par les membres du groupe de collaboration.

Quand un destinataire envoie une nouvelle version, l'icône Versions est modifiée en conséquence, et dès la première mise à jour, le fichier apparaît dans votre liste de Fichiers reçus. De plus, lors de l'envoi d'une nouvelle version, quiconque peut décider d'expédier ou non une notification. Si oui, une notification est expédiée au client de messagerie de tous les destinataires.