Passer la navigation

Prendre et expédier une photo ou vidéo

  1. Dans le volet de navigation, appuyez sur
    l'icône Créer
    Prendre photo ou vidéo
    .
    L'appareil photo s'ouvre.
  2. Prenez une photo ou enregistrez une vidéo comme vous le faites habituellement.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Appuyez sur
      Recommencer
      pour recommencer la prise.
    • Appuyez sur
      Utiliser photo/vidéo
      .
  4. Appuyez sur
    Expédier une photo/vidéo
    pour partager le fichier de manière sécurisée par e-mail via
    Workspaces
    .
    Le fichier est envoyé sur le serveur
    Workspaces
    et un e-mail contenant un lien vers le fichier est ouvert. Dans l'appli
    Workspaces
    pour
    iOS
    , le fichier figure dans vos Éléments expédiés.
  5. Dans la zone
    AJOUTER DES DESTINATAIRES
    , effectuez une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter manuellement les adresses e-mail des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
    • Pour sélectionner des contacts dans la liste de contacts de l'appareil, appuyez sur l'icône ajouter contacts et sélectionnez avec qui partager le fichier. Une fois l'opération terminée, appuyez sur
      Terminé
      .
  6. Si le curseur
    Exiger que les destinataires se connectent
    s'affiche, effectuez une des opérations suivantes : Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, placez le curseur sur
    Activé
    (vert). Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, placez le curseur sur
    Désactivé
    (blanc).
    Si cette option n'est pas affichée, les destinataires doivent se connecter pour accéder au fichier.
  7. Si vous exigez que les destinataires se connectent, appuyez sur sur l'icône de flèche vers la droite pour gérer les droits d'accès.
  8. Définissez les droits souhaités :
    1. Pour modifier les droits d'accès, appuyez sur l'icône de flèche vers la droite dans la zone
      GÉRER LES DROITS
      , puis sélectionnez le niveau d'accès voulu. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône de retour pour revenir à l'écran Gérer les droits.
    2. Pour faire en sorte que les destinataires voient le fichier avec un filigrane, placez le curseur sur
      Activé
      (vert) dans la zone
      FILIGRANE
      .
      Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les droits sont définis sur
      Accès total
      , les filigranes ne sont affichés que sur les fichiers PDF. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droits
      Télécharger protégé
      , les filigranes n'apparaissent pas sur les fichiers Office.
    3. Pour définir le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur l'icône de flèche vers la droite dans la zone
      EXPIRATION
      , puis sélectionnez la durée voulue. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône de retour pour revenir à l'écran Gérer les droits.
    4. Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur l'icône de flèche vers la droite dans la zone
      ACCORDER L'ACCÈS À
      , puis sélectionnez le groupe voulu :
      Destinataires uniquement
      ,
      Toute personne dans le domaine du destinataire
      ou
      Tous
      . Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l'écran Gérer les droits.
  9. Appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l'écran Expédier.
  10. Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de l'e-mail dans la zone
    OBJET
    .
  11. Si vous le souhaitez, ajoutez un message personnel dans la zone
    MESSAGE
    .
  12. Appuyez sur
    Expédier
    pour expédier les fichiers.