Ajouter des destinataires à un fichier expédié
- Appuyez surpour accéder à vos fichiers expédiés.
Fichiers expédiés - En regard du fichier souhaité, appuyez sur.
Ajouter des destinataires - Dans la zoneAJOUTER DES DESTINATAIRES, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour ajouter manuellement les adresses e-mail des destinataires, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
- Pour sélectionner des contacts dans la liste de contacts de l'appareil, appuyez sur
et sélectionnez avec qui partager le fichier. Une fois l'opération terminée, appuyez sur Terminé.
- Pour envoyer le fichier avec les éventuelles annotations qui l'accompagnent, dans la zoneInclure les annotations, déplacez le curseur surActivé(vert).
- Si le curseurExiger que les destinataires se connectents'affiche, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, placez le curseur surActivé(vert).
- Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, placez le curseur surDésactivé(blanc).
Si cette option n'est pas affichée, les destinataires doivent se connecter pour accéder au fichier. - En regard des droits en cours, appuyez sur
pour gérer les droits d'accès. - Définissez les droits souhaités :
- Pour modifier les droits d'accès, appuyez sur dans la zone GÉRER LES DROITSet sélectionnez le niveau d'accès souhaité. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
pour revenir à l'écran Gérer les droits. Pour plus d'informations sur les droits, voir Ensembles de droits disponibles. - Pour faire en sorte que les destinataires voient le fichier avec un filigrane, placez le curseur surActivé(vert) dans la zoneFILIGRANE.Les filigranes sont définis en fonction de la politique de l'organisation. Lorsque les droits sont définis surAccès total, les filigranes ne sont affichés que sur les fichiers PDF. Lorsque les droits sont définis sur n'importe lequel des droitsTélécharger protégé, les filigranes n'apparaissent pas sur les fichiers Office.
- Pour définir le moment où le fichier ne sera plus accessible aux destinataires, appuyez sur dans la zone EXPIRATION, puis sélectionnez la durée voulue. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur pour revenir à l'écran Gérer les droits.
- Pour déterminer qui peut accéder au fichier, appuyez sur dans la zone ACCORDER L'ACCÈS À, puis sélectionnez le groupe voulu : Tous, Domaine d'e-mail du destinataire ou Destinataires uniquement. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur pour revenir à l'écran Gérer les droits.
- Appuyez sur
pour revenir à l'écran Ajouter des destinataires. - Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de l'e-mail dans la zoneOBJET.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un message personnel dans la zoneMESSAGE.
- Appuyez surEnvoyerpour expédier le fichier. Les destinataires autorisés peuvent afficher le fichier en appuyant sur le lien figurant dans l'e-mail reçu.