Créer une liste de distribution statique
Pour créer une liste de distribution statique, vous devez avoir au moins l'un des rôles suivants : Gestionnaire d'alertes, gestionnaire d'alertes avancées, gestionnaire de listes de distribution, administrateur d'entreprise, administrateur d'organisation, ou administrateur de base.
- Dans la barre de navigation, cliquez surUtilisateurs>Listes de distribution.
- Sur l'écranListes de distribution, cliquez surNouveau>Statique.
- Sur l'écranNouvelle liste de distribution, renseignez les champs suivants de la section intituléeInformations de base:
- Nom: Saisissez un nom unique et facile à identifier pour la liste de distribution. Le nom de la liste de distribution ne doit pas comporter plus de 128 caractères.
- Nom générique: Ce champ est automatiquement renseigné en fonction du texte saisi dans le champ Nom, mais vous pouvez modifier le nom si vous le souhaitez. Le nom générique de la liste de distribution ne doit pas comporter plus de 128 caractères.
- Type: Ce champ ne peut pas être modifié.
- Description: Le cas échéant, saisissez des informations sur la liste de distribution afin de permettre à d'autres opérateurs de décider si la liste de distribution doit être incluse dans leurs alertes.
- Dossier: Le cas échéant, cliquez surSélectionneret explorez la hiérarchie des dossiers pour sélectionner l'emplacement dans lequel stocker la liste de distribution. Si vous ne cliquez pas sur le lien, la liste de distribution s'affiche au niveau supérieur de la hiérarchie des dossiers.
- Ajoutez des utilisateurs à votre liste de distribution à la sectionMembres de la liste de distribution.
- Pour ajouter des utilisateurs individuels, à la sectionMembres, cliquez surModifier. Les utilisateurs activés pouvant être ajoutés sont affichés sur l'écranUtilisateurs. Cochez les cases en regard des noms des utilisateurs à ajouter, puis cliquez surAjouter la sélection.Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste de distribution en fonction de l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Créer une liste de distribution statique basée sur l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur.
- Pour importer des utilisateurs, à la sectionMembres, cliquez surImporter le fichier. Dans la fenêtreImportation d'utilisateurs, cliquez surParcourirpour sélectionner un fichier .csv, puis cliquez surImporter.
- Pour ajouter une liste de distribution existante, à la sectionListes statiques imbriquées, cliquez surModifier. Sur l'écranListes statiques imbriquées, sélectionnez les listes que vous souhaitez ajouter, puis cliquez surAjouter la sélection.
- Cliquez surEnregistrer.