Créer une liste de distribution dynamique
Pour créer une liste de distribution dynamique, vous devez avoir au moins l'un des rôles suivants : Gestionnaire d'alertes, gestionnaire d'alertes avancées, gestionnaire de listes de distribution, administrateur d'entreprise, administrateur d'organisation, ou administrateur de base.
- Dans la barre de navigation, cliquez surUtilisateurs>Listes de distribution.
- Sur l'écranListes de distribution, cliquez surNouveau>Dynamique.
- Sur l'écranNouvelle liste de distribution, entrez des valeurs dans les champs suivants de la sectionInformations de base:
- Nom: Saisissez un nom unique et facile à identifier pour la liste de distribution. Le nom de la liste de distribution ne doit pas comporter plus de 128 caractères.
- Nom générique: Le cas échéant, ce champ est automatiquement renseigné en fonction du texte saisi dans le champ Nom, mais vous pouvez y entrer des données différentes. Le nom générique de la liste de distribution ne doit pas comporter plus de 128 caractères.
- Type: Ce champ ne peut pas être modifié.
- Description: Le cas échéant, saisissez des informations sur la liste de distribution afin de permettre à d'autres utilisateurs de décider si la liste de distribution doit être incluse dans leurs alertes.
- Dossier: Le cas échéant, cliquez surSélectionneret recherchez l'emplacement où vous voulez enregistrer votre liste de distribution dans la hiérarchie des dossiers. Si vous ne cliquez pas sur le lien, elle apparaitra par défaut au niveau supérieur de la hiérarchie de dossiers.
- À la sectionMembres de la liste de distribution, cliquez surAfficher.
- Dans la fenêtreCréer des conditions, sélectionnez l'opérateur ET/OU. Lorsque ET est sélectionné, les utilisateurs doivent remplir toutes les conditions pour être ajoutés à la liste de distribution. Lorsque OU est sélectionné, les utilisateurs qui correspondent à l'une des conditions sont inclus. La valeur par défaut est ET.
- Dans la liste déroulanteSélectionner un attribut, sélectionnez le premier attribut à utiliser comme critère de ciblage pour la liste de distribution.
- Dans la liste déroulanteSélectionner une opération, sélectionnez l'opération à affecter à l'attribut.La liste d'opérations varie selon le type d'attribut sélectionné.
- Dans le troisième champ, saisissez ou sélectionnez une valeur pour l'attribut.Pour les attributs Liste de sélection multiple, Liste de sélection unique et Type d'état, saisissez des caractères dans la zone de recherche pour filtrer la liste des valeurs d'attribut. Vous pouvez saisir des caractères qui apparaissent n'importe où dans la valeur de l'attribut.
- Le cas échéant, cliquez surAjouter une conditionet répétez les étapes 6 à 8 pour ajouter des conditions d'attribut supplémentaires comme critères de ciblage.Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste de distribution en fonction de l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Créer une liste de distribution dynamique basée sur l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur.
- Le cas échéant, si votre organisation est configurée pour afficher des organisations, à la sectionHiérarchie des organisationsde la listeAttribut, sélectionnez une ou plusieurs organisations ou nœuds organisationnels à utiliser comme critères de ciblage pour la liste de distribution.Les utilisateurs doivent appartenir aux nœuds organisationnels sélectionnés et répondre aux autres critères précisés pour pouvoir être inclus dans la liste de distribution.
- Cliquez surAjouter.
- Cliquez surEnregistrer.