Créer une liste de distribution dynamique basée sur les abonnements à une organisation
Pour créer une liste de distribution dynamique, vous devez avoir au moins l'un des rôles suivants : Gestionnaire d'alertes, gestionnaire d'alertes avancées, gestionnaire de listes de distribution, administrateur d'entreprise, administrateur d'organisation, ou administrateur de base.
Vous pouvez créer une liste de distribution dynamique basée sur les abonnements à l'organisation pour afficher les utilisateurs abonnés à chaque sous-organisation d'une entreprise ou d'une entreprise principale et les cibler avec des alertes et des événements de comptabilisation.
- Dans la barre de navigation, cliquez surUtilisateurs>Listes de distribution.
- Sur l'écranListes de distribution, cliquez surNouveau>Dynamique.
- Saisissez des valeurs dans les champs suivants de la sectionInformations de base:
- Nom: Saisissez un nom unique et facile à identifier pour la liste de distribution.
- Nom générique: Le cas échéant, ce champ est automatiquement renseigné en fonction du texte saisi dans le champ Nom, mais vous pouvez y entrer des données différentes.
- Type: Ce champ ne peut pas être modifié.
- Description: Le cas échéant, saisissez des informations sur la liste de distribution afin de permettre à d'autres utilisateurs de décider si la liste de distribution doit être incluse dans leurs alertes.
- Dossier: Le cas échéant, cliquez surSélectionneret recherchez l'emplacement où vous voulez enregistrer votre liste de distribution dans la hiérarchie des dossiers. Si vous ne cliquez pas sur le lien, elle apparaitra par défaut au niveau supérieur de la hiérarchie de dossiers.
- À la sectionMembres de la liste de distribution, cliquez surAfficher.
- Dans la fenêtreCréer des conditions, cliquez sur la listeSélectionner un attribut, puis faites défiler vers le bas et cliquez surOrganisation abonnéesà la sectionAttribut.
- Dans le champSélectionner une opérationqui s'affiche, sélectionnez l'opérateurest égal à.
- Dans le champ qui s'affiche, sélectionnez votre organisation.Vous pouvez saisir des caractères dans la zone de recherche pour filtrer la liste des organisations. Vous pouvez saisir des caractères qui apparaissent n'importe où dans le nom de l'organisation.
- Cliquez surApply(Appliquer).
- Le cas échéant, à la sectionMembres de la liste de distribution, cliquez surAfficherpour afficher les utilisateurs et leurs organisations abonnées.
- Cliquez surEnregistrer.