Creare una lista di distribuzione statica
Gli utenti con ruolo Gestione utenti finali possono creare una lista di distribuzione statica.
- Nella barra di navigazione fare clic suUtenti.
- Fare clic suListe di distribuzione.
- Fare clic suNuovonella barra dei menu in alto, quindi fare clic suStatico.
- Inserire i valori nei seguenti campi della sezioneInformazioni di basedella schermata:
- Nome: immettere un nome unico e facilmente identificabile per la lista di distribuzione. Il nome di una lista di distribuzione può contenere massimo 128 caratteri.
- Nome comune(facoltativo): questo campo si autopopola in base al testo inserito nel campo Nome, ma è possibile sovrascriverlo con un altro nome. Il nome comune di una lista di distribuzione può contenere massimo 128 caratteri.
- Tipo: questo campo non può essere modificato.
- Descrizione(facoltativa): immettere le informazioni sulla lista di distribuzione che si sta creando per permettere successivamente agli utenti di decidere se includere o meno la lista nel proprio avviso.
- Cartella(facoltativa): fare clic suSelezionae scorrere la struttura delle cartelle fino a trovare la posizione in cui si desidera salvare la lista di distribuzione. Se non si fa clic sul collegamento, la lista di distribuzione apparirà per impostazione predefinita al livello superiore della struttura delle cartelle.
- Disponibile per la pubblicazione in mappa SSA: selezionare questa casella di controllo per consentire alla lista di distribuzione di essere raggiunta da un avviso pubblicato dalla Posta in arrivo o dalla mappa.
- Inserire o importare i valori nei seguenti campi della sezioneMembri della lista di distribuzionedella schermata:
- Membri: per aggiungere utenti alla lista di distribuzione, effettuare una o tutte le seguenti azioni:
- Fare clic suModificaper aprire una schermata con l'elenco di tutti i membri che è possibile aggiungere alla nuova lista di distribuzione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi degli utenti da aggiungere, quindi fare clic suAggiungi selezionatinella barra dei menu in alto.
- Fare clic suImporta fileper aprire una schermata dalla quale è possibile caricare un file .CSV contenente i nomi degli utenti.
- Lista di distribuzione nidificata(facoltativa): fare clic suModificaper visualizzare e selezionare le liste nidificate da includere nella nuova lista di distribuzione.
- Fare clic suSalva.