Creare una lista di distribuzione dinamica basata sui ruoli utente
Solo gli utenti con ruolo Gestione utenti finali sono autorizzati a creare una lista di distribuzione dinamica.
- Nella barra di navigazione fare clic suUtenti.
- Fare clic suListe di distribuzione.
- Fare clic sull'elenco a discesaNuovonella barra dei menu in alto e selezionare l'opzioneDinamico.
- Inserire i valori nei seguenti campi della sezioneInformazioni di basedella schermata:
- Nome: immettere un nome unico e facilmente identificabile per la lista di distribuzione.
- Nome comune(facoltativo): questo campo si autopopola in base al testo inserito nel campo Nome, ma è possibile sovrascriverlo con un altro nome.
- Tipo: questo campo non può essere modificato.
- Descrizione(facoltativa): immettere le informazioni sulla lista di distribuzione che si sta creando per permettere successivamente agli utenti di decidere se includere o meno la lista nel proprio avviso.
- Cartella(facoltativa): fare clic suSelezionae scorrere la struttura delle cartelle fino a trovare la posizione in cui si desidera salvare la lista di distribuzione. Se non si fa clic sul collegamento, la lista di distribuzione apparirà per impostazione predefinita al livello superiore della struttura delle cartelle.
- Disponibile per la pubblicazione in mappa SSA: selezionare questa casella di controllo per consentire alla lista di distribuzione di essere raggiunta da un avviso pubblicato dalla Posta in arrivo o dalla mappa.
- Nella sezioneMembri della lista di distribuzione, fare clic suVisualizza. Si apre la finestra Crea condizioni.
- Fare clic sull'elencoSeleziona attributo, quindi scorrere in basso e fare clic sull'attributoRuolinella sezioneAttributo operatore.
- Nel campoSeleziona operazionevisualizzato, selezionare l'operatoreuguale a.
- Nella schermata viene visualizzato un terzo campo con l'elenco di tutti i ruoli disponibili nel sistema. Fare clic sul ruolo o i ruoli da includere nella lista di distribuzione.
- Fare clic suApplica.A questo punto, nella sezione Membri della lista di distribuzione compaiono tutti i ruoli utente inclusi nella lista di distribuzione.