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  7. Expédier une copie d'un fichier

Expédier une copie d'un fichier

Expédiez à une adresse e-mail une copie d'un fichier situé dans le dossier
Workspaces
.
Pour effectuer cette action, vous devez être propriétaire ou contributeur de l'espace de travail, avec les droits Télécharger - Accès total.
  1. Faites un clic droit sur le fichier que vous voulez expédier puis sélectionnez
    Expédier
    .
  2. Dans le camp
    À
    , commencez à taper les adresses e-mail des destinataires. La fonction de saisie semi-automatique propose des correspondances en cours de saisie. Vous pouvez ajouter des utilisateurs séparés (en indiquant leur adresse e-mail) ou une liste de distribution.
  3. Dans la zone
    Objet
    , modifiez l'objet de l'e-mail à volonté.
  4. Dans la zone
    Message
    , tapez un message, le cas échéant. Les droits disponibles et leurs valeurs par défaut dépendent de ce qu'a défini l'administrateur pour votre organisation.
  5. Dans la liste
    Droits
    , sélectionnez les droits d'accès des utilisateurs à l'espace de travail. Pour plus d'informations, voir À propos des droits.
  6. Dans la liste
    Filigrane
    , définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail doivent être affichés avec un filigrane.
  7. Dans la liste
    Expiration
    , définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.
    Si vous sélectionnez
    Date spécifique
    , sélectionnez la date voulue dans le calendrier.
  8. Si vous exigez que les destinataires se connectent, dans la liste
    Accorder l'accès à
    , sélectionnez qui pourra accéder au fichier :
    • Tous
       : n'importe qui pourra accéder au fichier.
    • Domaine d'e-mail du destinataire
       : le fichier sera accessible au destinataire et à quiconque se connecte avec une adresse e-mail dans le même domaine.
    • Destinataires uniquement
       : seuls les destinataires de l'e-mail peuvent accéder au fichier.
  9. Dans la fenêtre Expédier un fichier protégé, cliquez sur
    Expédier
    .
    Un message de confirmation s'affiche.
  10. Cliquez sur
    OK
    .
    Une copie du fichier est expédiée à votre ou vos destinataires.