Activer les fonctionnalités d'entreprise
Vous pouvez gérer les comptes d'utilisateur d'une super entreprise, d'une entreprise ou d'une sous-organisation si l'unicité des utilisateurs est appliquée dans votre super entreprise ou votre entreprise. Lorsque l'unicité est appliquée, le système vérifie l'unicité des noms d'utilisateurs et des ID de mappage dans la super entreprise, l'entreprise et les sous-organisations lorsqu'un nouvel utilisateur est créé à partir de l'application de bureau, du mode libre-service, du client de la synchronisation d'utilisateurs ou via le système de gestion
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. Lorsque l'unicité de l'utilisateur est appliquée, les éléments suivants sont activés :- Une seule application de bureau: Configurez le client de bureau pour qu'il se connecte à la super entreprise ou à l'entreprise. Le client de bureau recherche alors les utilisateurs dans la super entreprise ou l'entreprise et se connecte à l'entreprise ou la sous-organisation appropriée. S'il ne trouve aucun utilisateur, un nouvel utilisateur est créé dans la super entreprise ou l'entreprise.
- Une seule URL Self Service: Les utilisateurs dans une sous-organisation peuvent se connecter à l'aide de la même URL de Self Service pour l'organisation de super entreprise, l'organisation d'entreprise ou la sous-organisation.
- Enregistrement mobile à partir d'un seul code d'organisation: Les utilisateurs peuvent s'enregistrer à partir de leur appareil mobile à l'aide du code de l'organisation de super entreprise, de l'organisation d'entreprise ou d'une sous-organisation.
- Importation et exportation d'utilisateurs: Les utilisateurs peuvent être importés dans une sous-organisation directement à partir de l'organisation de super entreprise ou d'entreprise. Les utilisateurs de sous-organisations peuvent être exportés depuis la super entreprise ou l'entreprise.
- Déplacement d'utilisateurs: Les utilisateurs peuvent être déplacés d'une sous-organisation à une autre. Vous pouvez déplacer des utilisateurs entre des sous-organisations via la page Utilisateurs du système de gestion ou via le processus d'importation.
- Organisations abonnées: Les utilisateurs peuvent s'abonner à plusieurs sous-organisations dans une organisation de super entreprise ou d'entreprise. Une fois abonnés, les utilisateurs peuvent recevoir des alertes et des évènements qui leur sont destinés, à la fois dans leur organisation d'origine et leur organisation abonnée.
Les adresses e-mail uniques ne sont pas appliquées dans le système
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lorsque l'unicité d'utilisateur est activée. Cependant, il est préférable que chaque utilisateur de votre entreprise, de votre super entreprise et de vos sous-organisations possède une adresse e-mail unique.