Asignar permisos de lista de distribución
Por lo general, en cada organización se asigna a una persona la función de Administrador de listas de distribución. El Administrador de listas de distribución puede crear, editar, eliminar e importar listas de distribución. Se trata de un permiso diferente y de mayor prioridad que ser capaz de editar una lista de distribución y utilizarla para seleccionar destinatarios de alertas. Los operadores con la función Publicador de alertas avanzadas o Publicador de borradores no pueden administrar listas de distribución, pero pueden seleccionarlas como destinatarias de una alerta.
Puede asignar permisos de lista de distribución a un operador de otra organización en la pantalla Permisos de operador externo.
Asignar permisos en la pantalla Detalles de usuario
- En la barra de navegación, haga clic enUsuarios.
- Haga clic enUsuarios.
- En la lista de usuarios, haga clic en el nombre del usuario al que desea asignar permisos de lista de distribución. Aparece.
- En la pantalla Detalles de usuario, haga clic enEditar permisos de operador.
- En la secciónListas de distribución, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
- Mantenga la configuración predeterminada deSin restriccionesde los campos Publicar y Administrar para permitir al usuario administrar y publicar alertas en todas las listas de distribución existentes en la organización con la que está asociado el usuario.
- Establezca uno o los dos campos enRestringidasi desea limitar las listas de distribución que un usuario puede administrar o en las que puede publicar.
- Si ha seleccionado la primera opción en el paso 5, vaya al paso 9. Si ha seleccionado la segunda opción en el paso 5, continúe con estas instrucciones.
- Cuando selecciona la opciónRestringidajunto al campoPublicar o Administrar, a su lado aparece el enlaceModificar.
- Haga clic enModificarpara abrir la pantallaListas de distribución, que muestra todas las listas de distribución del sistema.
- Para permitir que el operador publique en una lista específica, seleccione la casilla de verificación de la columnaPublicarde la lista correspondiente.
- Para permitir que el operador vea y edite una lista específica, seleccione la casilla de verificación de la columnaVer/Administrarde la lista correspondiente.
- Haga clic enAceptarpara actualizar los permisos de lista de distribución del usuario en el sistema.
Asignar permisos en la pantalla Permisos de operador externo
- En la barra de navegación, haga clic en el icono
Configuración. - En la secciónUsuarios, haga clic enPermisos de operador externo.
- En la ventanaPermisos de operador externo, en la tablaOperadores, haga clic en el nombre del operador al que desea otorgar permisos de lista de distribución. Puede buscar por nombre de usuario para reducir la lista de operadores. Se abre la pantalla Detalles de operador.
- En la secciónFunciones del operador, seleccioneAdministrador de listas de distribuciónen la lista de Funciones del operador.
- Opcionalmente, si desea conceder al operador acceso para publicar en todas las listas de distribución, seleccione la opciónPublicación sin restriccionesen la secciónListas de distribución. Esta es la opción predeterminada.
- Opcionalmente, si desea conceder al operador acceso para publicar en determinadas listas de distribución, seleccione la opciónPublicación restringidaen la sección Listas de distribución y haga clic enModificar. Se abre la pantalla Listas de distribución. En la columna Publicar, seleccione las casillas de verificación de cada lista de distribución en la que desee que el operador tenga permiso para publicar. Haga clic enAceptar. Volverá a la pantalla Detalles de operador.
- Opcionalmente, si desea conceder al operador acceso para administrar todas las listas de distribución, seleccione la opciónAdministración sin restriccionesen la secciónListas de distribución. Esta es la opción predeterminada.
- Opcionalmente, si desea conceder al operador acceso para administrar determinadas listas de distribución, seleccione la opciónAdministración restringidaen la sección Listas de distribución y haga clic enModificar. Se abre la pantalla Listas de distribución. En la columnaVer/Administrar, seleccione las casillas de verificación de cada lista de distribución que desee que el operador tenga permiso para administrar. Haga clic enAceptar. Volverá a la pantalla Detalles de operador.
- Haga clic enGuardar.