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  7. Eine Kopie einer Datei senden

Eine Kopie einer Datei senden

Sie können eine Kopie einer Datei, die sich im
Workspaces
-Ordner befindet, an eine beliebige E-Mail-Adresse senden.
Sie müssen ein Arbeitsbereichsbesitzer oder Mitwirkender mit den Berechtigungen Herunterladen – Vollzugriff sein, um diese Aktion ausführen zu können.
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu sendende Datei und wählen Sie
    Senden
    .
  2. Beginnen Sie im Feld
    An
     mit der Eingabe der E-Mail-Adressen der Empfänger. Die automatische Vervollständigungsfunktion schlägt bereits während der Eingabe passende Elemente vor. Sie können einzelne Benutzer nach E-Mail-Adresse oder nach Verteilerliste hinzufügen.
  3. Ändern Sie im Feld
    Betreff
     den Betreff bei Bedarf.
  4. Geben Sie im Feld
    Nachricht
     bei Bedarf eine Nachricht ein. Die verfügbaren Berechtigungen und ihre Standardeinstellungen sind davon abhängig, was der Administrator Ihrer Organisation für Ihre Organisation festgelegt hat.
  5. Wählen Sie aus der Liste
    Berechtigung
     die Zugriffsrechte des Benutzers für den Arbeitsbereich aus. Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen.
  6. Legen Sie in der Liste
    Wasserzeichen
     fest, ob PDF-Dateien des Arbeitsbereichs mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
  7. Legen Sie in der Liste
    Ablauf
     die Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie in der Liste ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum oder 'Nie'.
    Wenn Sie
    Bestimmtes Datum
     wählen, wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
  8. Wenn Sie eine Anmeldung der Empfänger verlangen, wählen Sie in der Liste
    Zugriff gewähren für
    , wer auf die Datei zugreifen kann:
    • Jeder
      : Jeder kann auf die Datei zugreifen.
    • E-Mail Domain des Empfängers
      :Der Empfänger und alle, die sich mit einer E-Mail in derselben Domäne wie der Empfänger anmelden, können auf die Datei zugreifen.
    • Nur Empfänger
      : Nur die Empfänger der E-Mail können auf die Datei zugreifen.
  9. Klicken Sie im Fenster 'Eine geschützte Datei senden' auf
    Senden
    .
    Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
  10. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Eine Kopie der Datei wird Ihrem Empfänger bzw. Ihren Empfängern gesendet.