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  4. Warnungsvorlagen verwalten
  5. Warnungsvorlageneinstellungen
  6. Platzhalter für Warnungsvorlagen
  7. Benutzerdefinierte Platzhalter für Warnungsvorlagen erstellen

Benutzerdefinierte Platzhalter für Warnungsvorlagen erstellen

Warnungsplatzhalter können auf Unternehmens- oder Organisationsebene erstellt werden. Vererbungsregeln können Auswirkungen darauf haben, wer sie verwenden darf. Überprüfen Sie daher, ob Sie sie auf der richtigen Organisationsebene erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Enterprise Planning Guide (Unternehmensplanungshandbuch) unter „Manage Common Content with Inheritance“ (Allgemeine Inhalte mit Vererbung verwalten).
Sie können Warnungsplatzhalter für Warnungsvorlagen erstellen, damit Bediener den Inhalt bei der Veröffentlichung anpassen können. Wenn Ihre Organisation beispielsweise Warnungsvorlagen erstellen muss, die auf Gebäudenummern verweisen, können Sie einen Warnungsplatzhalter mit dem Namen
Gebäudenummer
 erstellen. Wenn Bediener die Warnungsvorlage veröffentlichen, können sie die richtige Gebäudenummer für diese Instanz der Warnungsvorlage auswählen.
  1. In der Navigationsleiste klicken Sie auf
    Warnungen
    .
  2. Klicken Sie auf
    Warnungsplatzhalter
    . Alternativ können Sie über den Bildschirm
    Einstellungen
     auf Warnungsplatzhalter zugreifen. Der Bildschirm „Warnungsplatzhalter“ wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf
    Neu
    .
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen der folgenden Typen von Warnungsplatzhaltern aus:
    • Auswahlliste mit Mehrfachauswahl
      : Warnungsersteller können einen oder mehrere der Werte in der Liste auswählen und sie in der Warnung anzeigen lassen, wenn sie veröffentlicht wird.
    • Auswahlliste mit Einfachauswahl
      : Warnungsersteller können einen der Werte in der Liste auswählen und ihn in der Warnung anzeigen lassen, wenn sie veröffentlicht wird.
    • Text
      : Warnungsabsender werden aufgefordert, Text einzugeben und dabei eine Mindest- und eine Höchstlänge einzuhalten. Sie können festlegen, wie viele Textzeilen im Textfeld angezeigt werden sollen, und einen Standardtext festlegen.
    • Datum
      : Warnungsersteller können das voreingestellte Datum akzeptieren oder manuell ein neues Datum eingeben, bevor die Warnung veröffentlicht wird.
    • Datum und Uhrzeit
      : Warnungsersteller können die voreingestellten Angaben für Datum und Uhrzeit akzeptieren oder manuell ein neues Datum und eine neue Uhrzeit eingeben, bevor die Warnung veröffentlicht wird.
    • Uhrzeit
      : Warnungsersteller können die voreingestellte Zeit akzeptieren oder manuell eine neue Zeit eingeben, bevor die Warnung veröffentlicht wird.
    Im Feld „Organisation“ auf dem Bildschirm, der nun erscheint, wird angezeigt, auf welcher Ebene Sie den Platzhalter erstellen: „Unternehmen“ oder „Organisation“.
     
  5. Geben Sie einen Namen für den Warnungsplatzhalter ein. Der Name muss zwischen 1 und 200 Zeichen lang und im System eindeutig sein.
  6. Geben Sie je nach Typ Werte und Standardwerte für den Warnungsplatzhalter an.
    • Auswahlliste mit Mehrfachauswahl
      • Geben Sie mindestens zwei eindeutige Werte mit 1 bis 50 Zeichen ein. Spitze Klammern (<>) sind nicht zulässig.
      • Sie können die Werte aus einer vorhandenen Text- oder .csv-Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Werte für Warnungsplatzhalter importieren.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von mindestens einem Wert, um ihn als Standard festzulegen.
    • Auswahlliste mit Einfachauswahl
      • Geben Sie mindestens einen eindeutigen Wert mit 1 bis 50 Zeichen ein. Spitze Klammern sind nicht zulässig.
      • Sie können einen oder mehrere Werte aus einer Text- oder .csv-Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Werte für Warnungsplatzhalter importieren.
      • Beim Namen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von mindestens einem Wert, um ihn als Standard festzulegen.
    • Text
      : Geben Sie numerische Werte für die Mindestlänge, die Höchstlänge und die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen ein. Spitze Klammern sind nicht zulässig.
      • Legen Sie für die Mindestlänge einen Wert zwischen 1 und 400 Zeichen fest.
      • Legen Sie für die Höchstlänge einen Wert zwischen 1 und 400 Zeichen fest.
      • Legen Sie den Wert für die anzuzeigenden Zeilen auf einen Wert zwischen 1 und 5 fest. Dieser Wert regelt die Höhe des Textfelds auf dem Bildschirm für die Warnungsveröffentlichung.
      • Geben Sie eine Textzeichenfolge für den Standardwert ein, wobei die Anzahl der Zeichen zwischen der Mindest- und Höchstlänge liegen muss.
    • Datum
      : Wählen Sie das Standarddatum für den Platzhalter aus.
    • Datum und Uhrzeit
      : Wählen Sie das Standarddatum und die Standarduhrzeit für den Platzhalter aus.
    • Uhrzeit
      : Wählen Sie die Standarduhrzeit für den Platzhalter aus.
  7. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
Der Warnungsplatzhalter wird erstellt und in der Platzhalterliste für alle Warnungsersteller angezeigt, die Zugriff auf das Unternehmen oder die Organisation haben, in dem bzw. der der Platzhalter erstellt wurde.