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  7. Versandvorlagen erstellen

Versandvorlagen erstellen

Versandvorlagen können auf System-, Unternehmens- oder Organisationsebene verwaltet werden. Die Berechtigung, sie zu verwenden, kann unter anderem von Vererbungsregeln abhängen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auf der richtigen Organisationsebene im Unternehmen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im BlackBerry AtHoc Enterprise Planning Guide (Unternehmensplanungshandbuch) unter „Manage Common Content with Inheritance“ (Allgemeine Inhalte mit Vererbung verwalten).
Am einfachsten erstellen Sie eine Versandvorlage, indem Sie eine vorhandene Vorlage duplizieren und dann bearbeiten. Wie Sie eine Vorlage duplizieren, erfahren Sie unter Versandvorlagen duplizieren.
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt 
    Grundlegend
     auf 
    Versandvorlagen
    . Der Bildschirm „Versandvorlagen“ wird angezeigt.
  3. Klicken Sie in der oberen Ecke des Bildschirms auf 
    Neu
    , und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Desktop-Popup
       für Warnungen, die auf Computer-Bildschirmen von Benutzern angezeigt werden.
    • E-Mail
       für Warnungen, die an E-Mail-Postfächer von Benutzern verschickt werden. Wenn Sie keine XML-Kenntnisse haben, konfigurieren Sie die Vorlage in Zusammenarbeit mit dem BlackBerry AtHoc-Support.
    • XML-Feed
       für Warnungen, die an Massengeräte wie Giant Voice gesendet werden. Wenn Sie keine XML-Kenntnisse haben, konfigurieren Sie die Vorlage in Zusammenarbeit mit dem BlackBerry AtHoc-Support. XML-Feed-Versandvorlagen sind nicht sichtbar, wenn das Gerät für den XML-Feed deaktiviert ist.
  4. Geben Sie einen 
    Vorlagennamen
    , eine 
    Beschreibung
     und einen 
    Allgemeinen Namen
     für die Vorlage ein. Sie sollten aussagekräftig sein, damit die Benutzer auf einen Blick erkennen können, wofür die Vorlage verwendet werden soll.
  5. (
    Nur Desktop-Popup und E-Mail
    ) Klicken Sie in der Liste auf ein 
    Gebietsschema
    . Das System verwendet die von Ihnen ausgewählte Sprache, wenn der Inhalt der Warnung in der gleichen Sprache steht und die Option „App-Vorlage“ für die Warnung auf die Verwendung der Standardvorlage eingestellt ist.
  6. Wählen Sie den 
    Schweregrad
     der von Ihnen erstellten Versandvorlage aus. Warnungsersteller können den Schweregrad später überschreiben, indem sie bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Warnung die Option 
    Benutzerdefinierte Vorlage verwenden
     im Bildschirm 
    Optionen für persönliche Geräte
     auswählen.
  7. (
    Nur Desktop-Popup und E-Mail
    ) Wählen Sie die Option 
    Veröffentlichungsstandard für den obigen Schweregrad/die obige Region
     aus, wenn die aktuelle Versandvorlage standardmäßig bei der Erstellung einer Warnung, die dem Schweregrad und dem Gebietsschema entspricht, das Sie weiter oben in Schritt 5 und 6 ausgewählt haben, verwendet werden soll.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, schaffen Sie im gesamten System ein einheitliches Nutzererlebnis. Wenn beispielsweise jeder Warnstufe ein eigenes Farbschema, ein eigener Schriftstil und eine eigene Größe zugewiesen wird, ist der Schweregrad einer empfangenen Warnung auf einen Blick zu erkennen.
  8. Wenn Sie eine Vorlage für Desktop-Popups erstellen, haben Sie bei den Steuerelementen für die Bearbeitung die Auswahl zwischen 
    Standard
     (Schaltflächen und Listen) und 
    Fortgeschritten (XSLT)
    . Wenn Sie nicht über umfassende XSLT-Kenntnisse verfügen, wählen Sie 
    Standard
     aus.
    An Vorlagen für XML-Feeds und E-Mails können Sie nicht mit Standardsteuerelementen, sondern nur mit den fortgeschrittenen XSLT-Steuerelementen arbeiten.
    Wenn Sie mit fortgeschrittenen XSLT-Steuerelementen arbeiten möchten, müssen Sie über Kenntnisse zu Stylesheets verfügen oder die Vorlage zusammen mit dem BlackBerry AtHoc-Support konfigurieren.
    Die folgenden zusätzlichen Schritte gelten nur für Desktop-Popup-Vorlagen.
  9. Passen Sie die Schrifteinstellungen an:
    1. Wählen Sie für jedes Element, z. B. 
      Bezeichnung
       oder 
      Inhalt
      , im Dropdown 
      Anzeige
       entweder 
      Ausblenden
       oder 
      Einblenden
       aus, um festzulegen, ob das Element im Popup angezeigt werden soll.
    2. Geben Sie für den Text eines Elements die 
      Schriftart
      , den 
      Schrifttyp
       und die 
      Schriftgröße
       an, indem Sie Optionen aus den Dropdown-Listen auswählen und eine Auswahl treffen.
    3. Legen Sie für den Text eines Elements die Farbe fest, indem Sie im Bedienfeld für die Farbauswahl darauf zeigen oder den Hexadezimalfarbwert eingeben. Klicken Sie auf 
      Anwenden
      .
  10. Wählen Sie die Einstellungen für die 
    Anzeige
    :
    1. Legen Sie die 
      Rahmenfarbe
       des Popups fest, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken und eine Farbe auswählen. Klicken Sie auf 
      Anwenden
      , um die Farbauswahl zu speichern.
    2. Wählen Sie die 
      Rahmengröße
       aus, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken und die Anzahl der Pixel für die Breite auswählen.
    3. Wählen Sie die 
      Hintergrundfarbe
       des Popups aus, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken und eine Farbe auswählen. Klicken Sie auf 
      Anwenden
      .
    4. Wählen Sie im Feld 
      Anzeigegröße
       entweder die Option 
      Vollbild
       oder 
      Benutzerdefiniert
       aus.
      Wenn Sie eine benutzerdefinierte Anzeigegröße erstellen, stellen Sie sicher, dass die Breite breit genug eingestellt ist, um die Informationen zu Schweregrad, Typ und Standort richtig anzuzeigen, die beim Versenden automatisch oben im Desktop-Popup zu sehen sind.
    5. (Optional) Wählen Sie eine 
      Logoposition
      , um Ihre Organisation als Marke zu kennzeichnen. Sie können das Logo entweder links oben oder rechts oben im Popup-Fenster positionieren.
    6. Wählen Sie die Datei mit dem 
      Logo
      , indem Sie entweder den Systemstandard verwenden oder auf 
      Durchsuchen
       klicken und eine benutzerdefinierte Datei auf Ihr Dateisystem hochladen. Die Datei kann im Format .png, .gif oder .jpg vorliegen.
  11. Legen Sie die 
    Popup-Verhaltensweise
     fest:
    1. Wählen Sie auf dem Bildschirm einen 
      Ort
       aus, an dem das Popup-Fenster angezeigt wird, z. B. die rechte obere Ecke.
    2. Wählen Sie einen Zeitraum für den 
      Time-out
      , nach dem das Popup vom Desktop verschwindet. Sie können den Wert in Sekunden, Minuten, Stunden oder Tagen angeben.
    3. Wählen Sie den 
      Pfad beim Einblenden
      , mit dem das Popup auf dem Bildschirm erscheint. Das Popup-Fenster gleitet entweder von rechts oder von links auf den Bildschirm.
    4. Wählen Sie den 
      Pfad beim Ausblenden
      , mit dem das Popup den Bildschirm verlässt. Das Popup-Fenster gleitet entweder nach rechts oder nach links vom Bildschirm.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
    Vorschau
    , um das Popup-Fenster anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Layout, Farben, Schriftarten und Schriftgrößen für die Art der Warnung, die Sie erstellen, geeignet sind.
  13. Klicken Sie auf 
    Speichern
    .