Zusammenfassungsbericht anzeigen
Zusammenfassungsberichte bieten einen Überblick über alle Daten in einem Bericht ohne Aufgliederung in die einzelnen Komponenten. Zusammenfassungsberichte sind nützlich, wenn es notwendig ist, schnelle Einschätzungen über Daten vorzunehmen, und wenn die spezifischen Einzelheiten im Moment nicht so wichtig sind.
- In der Navigationsleiste klicken Sie aufBerichte.
- Klicken Sie aufPersonalberichte.
- Suchen Sie den Bericht, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf den entsprechenden LinkZusammenfassung.Der Bildschirm wird aktualisiert und zeigt eine Zusammenfassung der relevanten Daten an.Berechtigte Benutzer können die Liste der Kategorien konfigurieren, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.Je nach dem Berichttyp, den Sie auswählen, zeigt der Bildschirm „Zusammenfassung“ entweder ein Kreisdiagramm oder ein Balkendiagramm an. Das Symbol neben dem Zusammenfassungs-Link gibt an, ob ein Kreisdiagramm oder Balkendiagramm generiert wird. Sie können im Voraus bestimmen, welches erstellt wird, indem Sie das Symbol neben dem Zusammenfassungs-Link auf dem Bildschirm „Einen Bericht auswählen“ ansehen.
- Wenn der Bildschirm „Zusammenfassung“ geöffnet ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mehr Details zu sehen:
- Klicken Sie aufZusammenfassung der Auswahl anzeigen, um die Kriterien anzuzeigen, die verwendet wurden, um die Benutzer auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie aufListe anzeigen, um einen Bildschirm aufzurufen, auf dem die relevanten Details für jeden Benutzer im Bericht angezeigt werden.Für den Bericht „Arbeitsverfügbarkeit“ enthält der Bildschirm „Details“ organisatorische Hierarchie, Arbeitsverfügbarkeit und Kontaktinformationen für jeden Benutzer. Für den Bericht „Erste-Hilfe-Ausbildung“ enthält der Bildschirm „Details“ organisatorische Hierarchie, Status der Erste-Hilfe-Zertifizierung und Kontaktinformationen für jeden Benutzer.
- Klicken Sie aufNach organisatorischer Hierarchie, um den Bericht auf Basis der organisatorischen Hierarchien jedes Benutzers anzuzeigen.
- Klicken Sie aufErweitert, um Auswahlkriterien für die Benutzer festzulegen, die in den Bericht aufgenommen werden sollten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
im Feld Andere Berichte, um einen anderen Bericht auszuwählen, und klicken Sie dann aufBericht ausführen, um ihn anzuzeigen.