Machtigingen voor distributielijsten toewijzen
In elke organisatie wordt doorgaans aan iemand de rol Beheerder voor distributielijsten toegewezen. De Beheerder voor distributielijsten kan distributielijsten maken, bewerken, verwijderen en importeren. Dit is een duidelijke en krachtigere machtiging dan het kunnen bewerken van een distributielijst en het gebruiken van deze lijst om alarmmeldingen te sturen. Gebruikers met de rol Geavanceerde alarmmeldingen publiceren of Concepten publiceren kunnen geen distributielijsten beheren, maar wel lijsten selecteren als ontvangers voor een alarmmelding.
U kunt via het scherm Externe gebruikersrechten machtigingen voor distributielijsten toewijzen aan een gebruiker in een andere organisatie.
Rechten toewijzen vanuit het scherm Gebruikersgegevens
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opGebruikers.
- Klik in de gebruikerslijst op de naam van de gebruiker aan wie u machtigingen voor distributielijsten wilt toewijzen. wordt weergegeven.
- Klik in het scherm met gebruikersgegevens opGebruikersrechten bewerken.
- Voer in het gedeelteDistributielijsteneen van de volgende handelingen uit:
- Behoud de standaardinstellingenOnbeperktvoor de velden Publiceren en Beheren zodat de gebruiker alarmmeldingen kan beheren en publiceren voor alle bestaande distributielijsten in de organisatie waaraan de gebruiker is gekoppeld.
- Stel een of beide velden in opBeperktals u de distributielijsten wilt beperken die een gebruiker kan beheren of publiceren.
- Als u in stap 5 de eerste optie hebt geselecteerd, gaat u naar stap 9. Als u in stap 5 de tweede optie hebt geselecteerd, gaat u verder met deze instructies.
- Als u optieBeperktnaast het veldPubliceren of Beherenselecteert, wordt hiernaast een koppelingWijzigenweergegeven.
- Klik opWijzigenom het schermDistributielijstente openen, waarin alle distributielijsten in het systeem worden weergegeven.
- Als u een gebruiker wilt toestaan naar een specifieke lijst te publiceren, schakelt u het selectievakje in de kolomPublicerenvoor die lijst in.
- Als u een gebruiker wilt toestaan een specifieke lijst te bekijken of beheren, schakelt u het selectievakje in de kolomBekijken/beherenvoor die lijst in.
- Klik opOKom de machtigingen voor distributielijsten voor de gebruiker in het systeem bij te werken.
Machtigingen toewijzen vanuit het scherm Externe gebruikersrechten
- Klik op de menubalk op het pictogram
Instellingen. - Klik in het gedeelteGebruikersopExterne gebruikersrechten.
- Klik in het vensterExterne gebruikersrechtenin de tabelGebruikersop de naam van de gebruiker aan wie u machtigingen voor distributielijsten wilt verlenen. U kunt zoeken op gebruikersnaam om de lijst met gebruikers te beperken. Het scherm met gebruikersgegevens wordt geopend.
- Selecteer in het gedeelteGebruikersrollende optieBeheerder voor distributielijstenin de lijst Gebruikersrollen.
- Als u de gebruiker rechten wilt verlenen om naar alle distributielijsten te publiceren, selecteert u desgewenst de optieOnbeperkt publicerenin het gedeelteDistributielijsten. Dit is de standaardoptie.
- Als u de gebruiker rechten wilt verlenen om naar specifieke distributielijsten te publiceren, selecteert u desgewenst de optieBeperktpubliceren in het gedeelte Distributielijsten en klikt u vervolgens opWijzigen. Het scherm 'Distributielijsten' wordt geopend. Schakel in de kolom Publiceren het selectievakje in voor elke distributielijst waarvoor u de gebruiker rechten wilt verlenen om hiernaar te publiceren. Klik opOK. U keert terug naar het scherm met gebruikersgegevens.
- Als u de gebruiker rechten wilt verlenen om alle distributielijsten te beheren, selecteert u desgewenst de optieOnbeperkt beherenin het gedeelteDistributielijsten. Dit is de standaardoptie.
- Als u de gebruiker rechten wilt verlenen om specifieke distributielijsten te beheren, selecteert u desgewenst de optieBeperktpubliceren in het gedeelte Distributielijsten en klikt u vervolgens opWijzigen. Het scherm 'Distributielijsten' wordt geopend. Schakel in de kolomBekijken/beherenhet selectievakje in voor elke distributielijst waarvoor u de gebruiker rechten wilt verlenen om hiernaar te publiceren. Klik opOK. U keert terug naar het scherm met gebruikersgegevens.
- Klik opOpslaan.