ロールについて

ロールを使って、ワークスペース内におけるユーザーの管理能力の範囲を決めます。ワークスペース作成の時にロールを定義できます。またグループを編集することで後でロールの変更や削除ができます。

予めセットされた機能には3つの標準的ロールがあります。カスタムロールを作成するように構成された組織は一意の機能により追加のロールを提供できます。

標準的なロールの説明

管理者

ワークスペース管理者は、そのワークスペースとフォルダーおよびファイルを自由に操作できます (アップロード、ダウンロード、移動、削除など)。管理者は、ワークスペースのグループよびユーザーも管理します。デフォルトでは、ワークスペース作成者は管理者グループに追加されます。

共同作業者は以下のアクションを行います。

フォルダーレベル:フォルダーの追加と削除、フォルダー間のファイル移動。未暗号バージョンのダウンロード、暗号バージョンのダウンロード、リンクのコピー、移動、およびフォルダの名前変更。

ファイルレベル:ファイルの追加と削除、オンライン表示、ファイルアップロードの未暗号バージョンのダウンロード、印刷、暗号バージョンのダウンロード、新しバージョンのアップロード、バージョンとコメントの表示、リンクのコピー、移動、名前変更。

ビジターはそのアクセス権に応じてワークスペースのファイルにアクセスできます。ビジターはワークスペースにファイルをアップロードできません。ビジターのデフォルトのファイルアクセス権は、組織の管理者によって設定されます。グループを作成する際に、ユーザーをビジターとして定義します。