Définir des messages utilisateur et un flux de travail pour un modèle ou un évènement de comptabilisation

Dans la section

Messages utilisateur et flux de travail

, définissez la durée de l'évènement en minutes, en heures ou en jours.

Si vous souhaitez inclure l'état de chaque destinataire tel qu'il est avant le début de l'évènement dans les statistiques d'évènement (définies par des évènements de sécurité précédents ou manuellement par l'utilisateur), sélectionnez l'option

Historique d'état de l'utilisateur

pour l'activer. Indiquez combien de jours, de minutes ou d'heures avant le début de l'évènement le suivi des états des utilisateurs doit commencer.

Par défaut, la case à cocher des messages Initial, Rappel et Fin est cochée. Décochez la case correspondant à chaque message que vous ne souhaitez pas envoyer. Vous devez sélectionner au moins un type de message.

Cliquez sur

Modifier

en regard d'un message pour en modifier le contenu. L'écran de modification qui s'affiche contient des champs de saisie de texte destinés au titre et au corps du message. Pour inclure un paramètre fictif, cliquez sur dans le champ de saisie de texte et sélectionnez le paramètre fictif à ajouter au titre ou à la description de l'évènement.

Sur l'écran

Modifier le message de rappel

uniquement, sélectionnez une période dans la section

Planifier

.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les modifications apportées au contenu du message.

Si vous le souhaitez, cliquez sur

Aperçu

pour voir comment les messages d'évènement s'afficheront sur l'écran des destinataires.

Cliquez sur

Relire et commencer

(pour les évènements de comptabilisation) ou sur

Enregistrer

(pour les modèles de comptabilisation).