Verteilerlistenberechtigungen zuweisen
In jeder Organisation ist normalerweise jemandem die Rolle des Verteilerlistenmanagers zugeordnet. Der Verteilerlistenmanager kann Verteilerlisten erstellen, bearbeiten, löschen und importieren. Dies ist eine andere und umfassendere Berechtigung als in der Lage zu sein, eine Verteilerliste zu bearbeiten und sie zum Verschicken von Warnungen zu verwenden. Betreiber mit den Rollen „Erweiterter Warnungsabsender“ oder „Entwurfsabsender“ können keine Verteilerlisten verwalten, aber Listen als Empfänger für eine Warnung auswählen.
Sie können Verteilerlistenberechtigungen einem Betreiber in einem anderen Unternehmen über den Bildschirm „Externe Betreiberberechtigungen“ zuweisen.
Berechtigungen über den Bildschirm „Benutzerdetails“ zuweisen
- Klicken Sie in der Navigationsleiste aufBenutzer.
- Klicken Sie aufBenutzer.
- Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Namen des Benutzers, dem Sie die Verteilerlistenberechtigungen zuweisen möchten. wird angezeigt.
- Auf dem Bildschirm „Benutzerdetails“ klicken Sie aufBetreiberberechtigungen bearbeiten.
- Wählen Sie im AbschnittVerteilerlisteneine der folgenden Optionen aus:
- Behalten Sie die Standardeinstellungen vonUneingeschränktfür die Felder „Veröffentlichen“ und „Verwalten“ bei, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Warnungen aller vorhandenen Verteilerlisten in der Organisation zu verwalten und zu veröffentlichen, mit der der Benutzer verknüpft ist.
- Legen Sie eins oder beide Felder aufEingeschränktfest, wenn Sie die Verteilerlisten einschränken möchten, welche ein Benutzer verwalten oder veröffentlichen kann.
- Wenn Sie die erste Option in Schritt 5 ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 9 fort. Wenn Sie die zweite Option in Schritt 5 ausgewählt haben, fahren Sie mit diesen Anweisungen fort.
- Wenn Sie die OptionEingeschränktneben dem FeldVeröffentlichen oder verwaltenausgewählt haben, wird ein Link namensÄnderndaneben angezeigt.
- Klicken Sie aufÄndern, um den BildschirmVerteilerlistenzu öffnen, auf dem alle Verteilerlisten im System angezeigt werden.
- Damit der Betreiber eine bestimmte Liste veröffentlichen kann, wählen Sie das Kontrollkästchen in der SpalteVeröffentlichenfür diese Liste aus.
- Damit der Betreiber eine spezifische Liste anzeigen und bearbeiten kann, wählen Sie das Kontrollkästchen in der SpalteAnzeigen/Verwaltenfür diese Liste aus.
- Klicken Sie aufOK,um die Liste der Verteilerlistenberechtigungen des Benutzers im System zu aktualisieren.
Berechtigungen über den Bildschirm „Externe Betreiberberechtigungen“ zuweisen
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol
Einstellungen. - Im AbschnittBenutzerklicken Sie aufExterne Betreiberberechtigungen.
- Klicken Sie im FensterExterne Betreiberberechtigungenin der TabelleBetreiberauf den Namen des Betreibers, dem Sie Verteilungslistenberechtigungen gewähren möchten. Sie können nach dem Benutzernamen suchen, um die Liste der Betreiber zu verfeinern. Der Bildschirm „Betreiberdetails“ wird geöffnet.
- Wählen Sie im AbschnittBetreiber-RollenVerteiler- Listenmanageraus der Liste „Betreiber-Rollen“ aus.
- Optional, wenn Sie dem Betreiber Zugriff zum Veröffentlichen an alle Verteilerlisten gewähren möchten, wählen Sie die OptionUneingeschränkt veröffentlichenim AbschnittVerteilerlisten. Dies ist die Standardoption.
- Optional, wenn Sie dem Betreiber Zugriff zum Veröffentlichen an bestimmte Verteilerlisten gewähren möchten, wählen Sie die OptionEingeschränkt veröffentlichenim Abschnitt „Verteilerlisten“, und klicken Sie dann aufÄndern. Der Bildschirm „Verteilerlisten“ wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Veröffentlichen“ für jede Verteilerliste, für die Sie dem Betreiber Berechtigungen zum Veröffentlichen geben möchten. Klicken Sie aufOK. Sie werden zum Bildschirm „Betreiberdetails“ zurückgeleitet.
- Optional, wenn Sie dem Betreiber Zugriff zur Verwaltung aller Verteilerlisten gewähren möchten, wählen Sie die OptionUneingeschränkt verwaltenim AbschnittVerteilerlistenaus. Dies ist die Standardoption.
- Optional, wenn Sie dem Betreiber Zugriff zur Verwaltung bestimmter Verteilerlisten gewähren möchten, wählen Sie die OptionEingeschränkt veröffentlichenim Abschnitt „Verteilerliste“ aus, und klicken Sie dann aufÄndern. Der Bildschirm „Verteilerlisten“ wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der SpalteAnzeigen/Verwaltenfür jede Verteilerliste, für die Sie dem Betreiber Berechtigungen zum Veröffentlichen geben möchten. Klicken Sie aufOK. Sie werden zum Bildschirm „Betreiberdetails“ zurückgeleitet.
- Klicken Sie aufSpeichern.