Eine dynamische Verteilerliste erstellen
Sie brauchen Endbenutzermanager-Berechtigungen, um eine dynamische Verteilerliste zu erstellen.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste aufBenutzer.
- Klicken Sie aufVerteilerlisten.
- Klicken Sie auf die Dropdown-ListeNeuin der oberen Menüleiste, und wählen Sie dann die OptionDynamisch.
- Geben Sie Werte in die folgenden Felder im AbschnittGrundlegende Informationendes Bildschirms ein:
- Name– Geben Sie für die Verteilerliste einen eindeutigen und leicht erkennbaren Namen ein. Der Verteilerlistenname kann maximal 128 Zeichen enthalten.
- Häufiger Name– (Optional) Dieses Feld wird basierend auf dem in das Namensfeld eingegebenen Text automatisch ausgefüllt, aber wenn Sie möchten, können Sie es mit einem anderen Namen überschreiben. Der häufige Verteilerlistenname kann maximal 128 Zeichen enthalten.
- Typ– Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
- Beschreibung– (Optional) Geben Sie Details über die Verteilerlisten ein, die Sie erstellen, was später anderen Benutzern erlauben wird, zu entscheiden, ob die Verteilerliste in deren Warnung aufgenommen werden sollte.
- Ordner– (Optional) Klicken Sie auf den LinkAuswählen, und gehen Sie in der Ordnerhierarchie nach unten, um den Speicherort zu finden, an dem Sie die Verteilerliste speichern wollen. Wenn Sie nicht auf den Link klicken, wird die Verteilerliste standardmäßig auf der obersten Ebene der Ordnerhierarchie angezeigt.
- Verfügbar für die Veröffentlichung unter SSA-Karte– Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zuzulassen, dass die Verteilerliste von einer Warnung anvisiert wird, die vom Posteingang oder der Karte veröffentlicht wurde.
- Im AbschnittVerteilerlistenmitgliederklicken Sie aufAnzeigen. Das Fenster „Bedingungen erstellen“ wird geöffnet.
- In der Dropdown-ListeAttribut auswählenwählen Sie das erste Attribut aus, das Sie als Zielkriterium für die Verteilerliste verwenden möchten.
- Wählen Sie in der Dropdown-ListeVorgang auswählenden Vorgang aus, den Sie dem Attribut zuweisen möchten.Die Liste der Vorgänge variiert je nach Art des ausgewählten Attributs.
- Geben Sie im dritten Feld einen Wert für das Attribut ein, oder wählen Sie eins aus.
- Klicken Sie optional aufBedingung hinzufügen, und wiederholen Sie dann die Schritte 6 bis 8 für jede zusätzliche Attributbedingung, die Sie als Zielkriterium hinzufügen möchten.
- Wenn Ihre Organisation für die Anzeige von Organisationen eingerichtet ist, können Sie optional im AbschnittOrganisationshierarchieder ListeAttributeine oder mehrere Organisationen oder organisatorische Knoten als Zielkriterien für die Verteilerliste auswählen.Die Benutzer müssen den ausgewählten organisatorischen Knoten angehören und die anderen angegebenen Attributbedingungen erfüllen, um in die Verteilerliste einbezogen zu werden.
- Wenn Sie alle Bedingungen hinzugefügt haben, klicken Sie aufHinzufügen, um die neuen Kriterien zur dynamischen Liste hinzuzufügen.
- Klicken Sie aufSpeichern.